Ensayo administracion documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso
de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización
donde se veninvolucrados todos los componentes de la empresa para tener
toda la información lo más acc esibles posible y en un orden donde sea posible
llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previoconocimiento de la
ubicación exacta.

Como el avance de la tecnología no para el papel cada vez se vuelve más
complejo e indispensable para el desarrollo de la empresa o cualquier entidad
organizada.Anteriormente no conocíamos este concepto que como tal es
parte importante en el desarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempos
pasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico yera un a tarea
difícil para el encargado llegar a obtener una información determinada, ni un
orden especifico para manejar el papel, carpetas, bandejas, archivadores, ni
espacios reservados paradocumentación detalle que podía hacerlo tardar
horas buscado la misma documentación y retrasando procesos que pueden ser
determinantes para la empresa y colaboradores o recurso humano.
Por tal motivovamos a ver como hacemos de la administración una
herramienta de avance. Organización rapidez y eficiencia en el manejo de
documentaciones.

UNE EPM TELECOMUNICACIONES empresa Colombiana quemaneja diferentes sucursales, empleados , procesos, servicios y productos veamos como se maneja la documentación gracias a la administración de los mismos.
Unos años atrás cada empleado encargado decada proceso se encargaba de guardar sus documentos y archivarlos« el cambio de empleados o rotación de los mismos se vio muy afectado el cliente a través de procesos erróneos ya que no se sabia cual erala base para mantenerlo al tanto del problema.
Ejemplo : cliente llamando para mantenimiento de puntos adicionales« si no
se sabia donde estaba la orden de instalación no se podía garantizar que...