Ensayo

Tipos de consultas. |   |

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas: Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido elresultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas deacción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.Pero si tienes ganas de aprender,puedes seguir nuestro Tutorial de SQL, con el que aprenderás a realizar estas consultas. |

Crear una consulta. | |

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear: |

 Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que laconsulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente: |

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar. Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.  Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas. |

La vista Diseño. |   |
Si observa la pantalla,en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE definimos la consulta. Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación:Campo: ahí ponemos el campo autilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna noaparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo si queremos que la consulta nos saque todos los alumnos de Valencia, necesitamos el campo Población para seleccionar los alumnos pero no queremos que aparezca la población en el resultado ya que todos son de la misma población.Criterios:sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).El CRITERIO MAS UTILIZADO ES EL CRITERIO COMO[lo que se quiere busca]EJEMPLOPara buscar una identificación de una persona nosubicamos en la celda criterios del campo IDENTIFICACIÓN y luego escribimos la siguiente línea de código COMO[digite el numero de identificación ]O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.  |
Añadir campos |   |
Para añadir campos a la cuadrícula podemos:Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera...