Ensayo

1. OBJETIVO

El fin de éste procedimiento es establecer la metodología para el despacho de los Productos a los clientes tanto a nivel urbano como nacional.

2. ALCANCE

Este documento es válido para ser aplicado por las bodegas de Clariant (Colombia) S.A., y fija los parámetros desde que se coloca la entrega en el SAP por parte de servicio al clienteCustomer ostumer Service, hastala entrega de la factura firmada por el cliente para ser archivada.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

La Autoridad para dar cumplimiento a este procedimiento está en cabeza de l Supply Chain Mangement SCM y del Business Support de la división respectiva de Clariant (Colombia) S.A, la Responsabilidad por la eficaz implementación y modificación del presente es el Jefe de Logística.

4.DEFINICIONES

4.1 SAP

Sistema de administración informática de la compañía

4.2 Transacción

Operación realizada por un usuario en el sistema SAP

4.3 Despachos en plaza

Es un despacho de producto propiedad de Clariant Colombia a un cliente dentro del mismo país.

4.4. Despacho manual

Son aquellos despachos que no son tratadosen el sistema, los cuales no generan una entrega ni una factura por cualquier inconveniente que se pueda presentar.

4.45. Consignación

Producto de propiedad de Clariant (Colombia) S.A. en poder de un cliente el cual es consumido por este y según mutuo acuerdo, en una fecha de corte se facturan sus consumos.

4.56. Vista de producto

Información básica quecontiene datos relativos de un producto específico a la que se puede tener acceso por medio del sistema SAP.

5. DESCRIPCIÓN

1. Para realizar el despacho de un producto es necesario que sea creada la entrega por sServicio al cliente donde se identifica con su nNombre comercial, número de lote y peso neto. Con este documento la Bodega inicia el proceso de expedición, el cual concluye con laelaboración de la factura comercial.

2. Es responsabilidad del Jefe de Bodega la legalización del despacho manual en el sistema, cuando de manera excepcional haya sido autorizado por el Gerente de SCM y/o Jefe de LogisticaLogística

3. Todo producto despachado por Clariant debe salir junto con su certificado de análisis por lote de producto y la Hoja de seguridad o Tarjeta deemergencia en caso de que se despache un producto peligroso..
4.
5. Un despacho manual debe ser solicitado con el visto buenos del Gerente Divisional y autorizado por el Gerente de SCM y/o Por el Jefe de Logística, de común acuerdo con el Jefe de Bodega.

6. Los despachos que se necesiten enviar por transporte aéreo serán autorizados por el Gerente de la División y/o Jefe deLogisticaLogística. Teniendo en cuenta las limitaciones por tipo de riesgo.

7. Si el despacho es urbano se entregan al transportador los siguientes documentos:

1. Original y tresdos copias de la Factura (la factura original una copia regresa firmada y sellada)
2. 2 copias de la minutas de despacho (una copia regresa firmada y sellada)
3. 1 Ccopia del certificado de análisis4. 1 Hoja de seguridad o Tarjeta de emergencia en caso de que se despache un producto peligroso
5. 1 planilla de recorrido de Clariant.

8. si el despacho es urbano y en consignación se envían:

1. 3 minutas de despacho (dos copias regresan firmadas y selladas)
2. 1 certificado de análisis
3. 1 Hoja de seguridad o Tarjeta de emergencia encaso de que se despache un producto peligroso

4. 1 planilla de recorrido de Clariant.

Estos documentos deben acompañar a la mercancía y deberán ser radicados en el cliente al momento de la entrega de los productos.

9. Si el despacho es nacional se entregan al transportador los siguientes documentos:

1. Original de la...