Ensayos administación documental

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COMO OBTENER BENEFICIOS CON LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Al estudiar el tema de Generalidades de la administración documental no podemos obviar una pregunta sencilla pero de mucha importancia y es¿Cuáles son los beneficios de la Administración documental?

Hay que empezar por aclarar que es la administración documental. La administración documental como lo sugiere la misma palabra es laencargada de organizar u ordenar todo lo concerniente con los registros documentales para un uso específico.

Si se tiene una empresa podemos asumir que esta quiere representar unos intereses y quequiere por ende obtener un beneficio capital. De esta manera podemos dilucidar que se pretenden obtener beneficios en las labores a realizar y en las políticas emprendidas.

Pues bien una manera eficazy eficiente para obtener esos beneficios es la “Administración Documental”, que permite guardar la historia, procedimientos, políticas y demás de manera segura. Sólo así tendremos la posibilidad deservir de manera oportuna con las solicitudes de información que se requieran para llevar a cabo diferentes actividades que pueden ser sencillas como la petición de información para conocimientossomeros o el enrutamiento de dicha información para tener un norte en las evaluaciones que se hagan respecto al lugar que se pretende conocer.

La administración Documental nos traza pautas claras con elfin de controlar, almacenar, guardar, eliminar o recuperar información precisa para el desarrollo de ciertos objetivos que se requieran y al realizar estas actividades se estará en capacidad derealizar ciertas funciones más eficientemente como la recepción y despacho de documentación, trámite o normatización que son funciones que se pueden clasificar dentro del proceso de control documental; lainformación o acervo general, y la parte física que se puede clasificar dentro del proceso de mantenimiento de la documentación; el debido almacenamiento de la documentación para lo cual debemos...
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