Ensayos

El PMBOK divide la gestión
de proyectos:
-
5 Grupos de Procesos.
-
9 Areas del Conocimiento.
-
44 Procesos.
•Grupos de Procesos: Inicio,
Planificación, Ejecución,
Seguimiento y Control,
Cierre.
•La gestión de proyectos puede ser visto como un número
de procesos relacionados entre sí
El PMBOK presenta a los grupos de procesos de un
proyecto y sus procesos involucrados como deprocesos
con entradas y salidas.
• Cada grupo de procesos es compuesto a su vez por
procesos.
• La salida de un proceso puede ser la entrada de otro.
Proceso
Entradas
Salidas
Herramientas y Tecnicas
Procesos y Grupos de Procesos
Entre los Grupos de Procesos y sus procesos, las salidas de los
procesos se relacionan y tienen un impacto sobre los otros
Procesos del Inicio de un Proyecto
•Iniciar un proyecto incluye reconocer la existencia de una
necesidad, requerimiento, problema, para empezarlo.
• El principal objetivo es seleccionar el proyecto e iniciarlo.
• Las actividades:
•Asignar al Gerente de Proyecto.
•Identificar al grupo de interes.
•Descripción resumida del alcance.
•Reunión de Inicio (Kick Off).
•Completar el “project charter” y conseguir su
aprobación.
•Firmadel Acta de Inicio (Patrocinador, Interesados,
Ejecutivo del Proyecto).
Procesos del Inicio de un Proyecto
“Es importante identificar las razones del
proyecto, el grupo relevante y los objetivos”
•
Los objetivos del proyecto describen lo que estamos
tratando de lograr, hacer, o producir.
•
Los objetivos deben seguir la regla SMART:
•Specific (especifico: claro, consiso, entendible)•Measurable (medible)
•Accurrate (Preciso)
•Realistic (Realistico)
•Time bound (En tiempos definidos)
Datos a considerar
Enunciado del Trabajo del Proyecto
El enunciado del trabajo (SOW) es una descripción narrativa de los productos o
servicios que deben ser suministrados por el proyecto. Indica: Una necesidad
de Negocio, una descripcion del Alcance del Producto, un Plan Estrategico.
Acta deConstitución del Proyecto
-
Gerente del Proyecto Identificado y Asignado. Se detallan las Restricciones
(presupuestales, tiempos, etc). Asi como también los Supuestos. Las
herramientas o técnicas empleadas en el proceso para crear este entregable es
el llamado “juicio de expertos” y el “método de selección de proyectos”.
Enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)
Este “Scope Statement”es la base para el acuerdo entre el equipo del proyecto y el
cliente, identificando los objetivos del proyecto y principales entregrables.
Muchos de los elementos del Scope Statement se encuentran en las Solicitudes
de Ofertas (identifica principales entregables) y el Project Charter (Objetivos).
Las herramientas o tecnicas empleadas para obtener este entregable son “Analisis del
Producto”,“Analisis del Costo/Beneficio”, “Indentificación de alternativas”,
“Juicio de Expertos”.
Procesos de Planificación
• Todo proyecto debe contar con un Plan de Gestion del
Proyecto. El tiempo de ejecución de este proceso debe
tomar de 3 a 4 semanas como máximo contadas a partir de
la reunión de kick-off del proyecto.
• Este proceso integra todos los procesos de Planificación
del Proyecto.
• ElPlan del Proyecto contiene los siguientes
componentes:
- WBS.
- Plan de Seguim. al Prov.
- Lista de Necesidades.
- Plan de Gestión de RRHH
- Cronograma del Proyecto. - Hoja de Costos.
- Matriz de Riesgos.
- Cronogr. de Desembolsos
- RAM del proyecto.
- Matriz de Comunicaciones.
Procesos de Definición del Alcance
Objetivos
El objetivo de este proceso esestablecer un mecanismo
de subdivisión de un proyecto en entregables, tal que:
•Permita realizar la estimación del costo, tiempo y
recursos.
•Facilitar una clara asignación de responsabilidades
al interior del equipo del proyecto por cada
entregable (Matrix de Asignación de
Responsabilidades – RAM)
Alcance
Definir el WBS para el proyecto.
Politicas
Todo proyecto debe contar con un WBS...