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Semana 02

CONTABILIDAD

E.M.P 3º S.

BALANCE DE COMPROBACIÓN
Continuando con la secuencia de la materia, esta semana tocaremos el tema sobre Balance de Comprobación, un informe muy útil en contabilidad ya que a partir de esta fuente preparamos el Balance General y el Estado de Resultados que son los dos informes vitales. Para tener una idea de lo que es un Balance de Comprobación podemosnombrar la situación de un examen, por ejemplo. Cuando presentamos un examen y respondemos todas y cada una de las preguntas que había en el mismo, antes de proceder a entregar debemos revisar bien cada una de las respuestas que dimos, ya que de esta manera garantizamos una buena nota, esta revisión puede ser la diferencia entre sacar un 20 o sacar un 10. Lo mismo sucede con los registros quehacemos en el Libro Diario y en el Libro Mayor, debemos verificarlo para que los movimientos reflejados en el Balance de Comprobación queden los más exactos posibles. Balance de comprobación. Un Balance de Comprobación como su nombre lo indica comprueba o confirma la exactitud de los datos que aparecen registrados en el mismo ya que para elaborar los estados financieros básicos se necesita la más confiableinformación sobre los resultados obtenidos. Mientras se respete la teoría del cargo y del abono, las cuentas cargadas y abonadas junto con sus respectivos montos sean los correctos, el Balance de Comprobación no tendrá problemas de ajustes y la información estará lista para ser presentada en el Balance General y en el Estado de Resultados. Libro Diario, Mayor y Balance de Comprobación. Todaempresa tiene un documento llamado “Plan de cuentas”, en el que aparecen todas las cuentas que maneja en sus operaciones mercantiles, identificadas con sus respectivos nombres y un código numérico asignado. En el Libro Diario, el primer libro contable que debe llevar legalmente una empresa se registra cada movimiento comercial, en orden de aparición durante el periodo económico y cada asiento tiene unao más cuentas cargadas y una o más cuentas abonadas, respetando la teoría del cargo y del abono y tomando en cuenta sus códigos. Éste es el primer paso del Ciclo Contable como ya vimos. En el segundo paso, simultáneo al primero, cada cuenta cargada y abonada en el Libro Diario, se registra en forma individual en un segundo libro que es legalmente obligatorio también, llamado Libro Mayor. Éste estádividido en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta en particular: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de “Caja”, otra a “Bancos”, otra a “Efectivo”, etc.

Debe existir una igualdad en las transacciones comerciales registradas.

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El tercer paso del CicloContable es obtener el Balance de Comprobación, es un informe en donde se representa el resumen de los movimientos de cuentas habidos en el Diario y pasados al Mayor, expone la situación económica de la empresa en un momento dado. Este documento es importante porque permite comprobar el equilibrio de los saldos registrados en los libros Diario y Mayor y porque a partir de él se preparan losestados financieros fundamentales como son el Balance General y el Estado de Resultados sin errores. Pasos para elaborar un Balance de Comprobación. 1. Lo primero que debemos hacer es chequear los saldos de cada cuenta que aparece en el Libro Mayor. 2. Sacar un listado con todos las cuentas del Mayor y sus saldos.

3. Totalizar los saldos deudores y los saldos acreedores. 4. Comprobar la igualdad delas sumas deudoras con las acreedoras. Esto no garantiza que las cifras sean exactas ni que las cuentas manejadas sean las correctas. Puede haberse cometido errores en los registros del Libro Diario como por ejemplo, registrar un monto en una cuenta equivocada, una cantidad incorrecta, duplicar un registro, etc. Si el Balance de comprobación no cuadra es mucho más evidente que se cometieron...