Analiza las agrupaciones documentales del fondo o fondos documentales de la entidad donde laboras:

• Investiga cómo fueron conformadas.

Desde Ley General de Archivos, se define Gestión documental como el “Conjunto de actividadesadministrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

Un programa degestión documental se puede definir como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como producción, recepción, distribución,trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos. Con la implantación de un programa de gestión documental se pretende alcanzar los siguientes objetivos:

▪ Resaltar la importancia del papel de los documentos yarchivos, como lenguaje natural de la administración pública, para el funcionamiento de la misma, elementos necesarios para la participación ciudadana, apoyos decisivos para la transparencia y el control de la gestión pública y garantía de los derechosindividuales y colectivos.
▪ Procurar la racionalización y control en la producción documental, en atención a los procedimientos, trámites administrativos y flujos documentales, lo mismo que, la normalización de modelos y formatos para laproducción documental.
▪ Normalizar la utilización de materiales, soportes y equipos de calidad y que a la vez preserven el cuidado del medio ambiente.
▪ Lograr una acertada normalización en los procedimientos para el recibo, radicación ydistribución de la correspondencia mediante la utilización de sistemas eficientes de correo y mensajería.
▪ Regular el manejo y organización del sistema de administración de documentos y archivos a partir de la noción de Archivo Total y los [continua]

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(2010, 08). Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: fondo, sección, subsección,. BuenasTareas.com. Recuperado 08, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Escribir-Al-Frente-De-Cada-Expresi%C3%B3n/638524.html

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"Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: fondo, sección, subsección,." BuenasTareas.com. 08, 2010. consultado el 08, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Escribir-Al-Frente-De-Cada-Expresi%C3%B3n/638524.html.