Estratificacion

Introduccion a la Facturación
Este módulo le permite realizar las facturas practicamente a cualquier formato que se requiere en su pais. Por ejemplo puede realizar facturas con impuesto, sin impuesto, aplicar el impuesto a un producto o a varios, diferentes impuestos para diferentes productos.
Asi mismo puede averiguar fácilmente el precio de un producto, para un cliente en particular ó laestadística de ventas. Igualmente puede definir hasta tres diferentes tipos de facturas. Por ejémplo en Perú se utiliza la factura y el recibo, en el Salvador la factura de crédito fiscal y boleta de venta. Cada una de estas facturas puede tener un formato y forma de facturar que difieren. Con Monica se pueden establecer estos tipos de formatos y procedimientos de pagos (pueden diferir inclusive endiferentes impuestos). Para un procedimiento detallado acerca de como definir estos tipos de formatos vea la opción de parametros .
En este capítulo se muestra los procedimientos para crear facturas, modificarlas y eliminarlas, también puede realizar devoluciones, facturas en lotes y reportes varios. Cuando realiza una factura, ésta es automáticamente actualizada en el inventario y en el módulo decuentas por cobrar. Asi mismo el movimiento de los productos se registran en el kardex y quedan actualizadas las cantidades disponibles en almacén.
También tiene la posibilidad de emitir automaticamente el respectivo asiento contable si lo desea.
Cuando Ud. ingresa al módulo de facturación se muestra la lista de facturas emitidas (ver figura nro. 3.1). Desde esta pantalla Ud. puede realizar lasfunciones de crear, modificar, eliminar, etc. las diferentes facturas.
Debe anotarse que una factura, en general se refiere a un documento de compra-venta de mercadería, en algunos países se refiere como ticket de venta, recibo, factura cambiaria de compra-venta, etc.

figura nro. 3.1 - Pantalla de facturación
Ingresar nuevas facturas
Del menú principal presionar facturas, luego se muestrala pantalla general de facturas, de allí presionar el boton de crear, despues de algunos segundos se muestra la pantalla para crear las facturas (ver figura 3.2). En esta pantalla se muestran los diferentes campos, los cuales deben ser completados a fin de salvar en el disco de su computador la factura en pantalla. Para saltar de campo en campo, puede utilizar la tecla de ENTER, ó el tabulador.También puede utilizar el raton para ir de un campo a otro, a continuación se explican los principales campos:

Figura 3.2 Ingreso de una factura
Factura nro . Tipear el nro. de la factura que desea, MONICA sin embargo ya le presenta un nro. el cual es consecutivo (en algunos casos este nro. no se puede cambiar ya que ha sido deshabilitada la función de renumerar facturas, en opción de Parametrosesta opción puede ser nuevamente activada)
Vendido a.- En este campo ingresar el código de su cliente y luego presionar ENTER, si el código del cliente no se encuentra entonces presionar buscar lo cual le muestra una serie de selecciones, entre ellas crear un nuevo cliente, seleccionar la opción correspondiente y hacer un doble click sobre esta opción ó presionar ENTER.
Enviado a .- En estecampo puede ingresar otra dirección diferente a la de su cliente, por ejemplo si la entrega de la mercaderia se va a realizar en otra direccion. Ud. puede utilizar el botón de “Buscar” que se encuentra en dicho recuadro para localizar una direccion en particular que pudiera pertenecer a otra empresa (un embarcador por ejemplo).
Reg. Tribut .- Aqui puede ingresar el registro tributario del cliente.Normalmente este valor se extrae del registro del cliente cuando fue creado (Por ejemplo el RUT en Chile, el NIT en Colombia, RUC en Perú, etc.). De acuerdo al país que haya elegido en lugar de Reg. Tribut. puede apareceer el equivalente (por ejemplo RIF en España). Existe la posibilidad de que Ud. solamente ingrese el nro. de Registro Tribut. sin necesidad de ingresar el codigo del cliente, vea...