Estructura organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

Objetivo

Plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Según el concepto de organigrama, este muestra:

• Unelemento (figuras)

• La estructura de la organización

• Los aspectos más importantes de la organización

• Las funciones

• Las relaciones entre las unidades estructurales

• Los puestos de mayor y aun los de menor importancia

• Las comunicaciones y sus vías

• Las vías de supervisión

• Los niveles y los estratos jerárquicos

• Los nivelesde autoridad y su relatividad dentro de la organización

• Las unidades de categoría especial.

Finalidad Del Organigrama

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades:

1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresadebidamente asignados por área de responsabilidad o función.

3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

a) Los cargos existentes en la compañía.

b) Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

c) Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Funciones Del Organigrama

1. Para la ciencia de la administración:Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

2. Para el área de organización y sistema:

• Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asumeesta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

3. Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualizaciónde todos los sistemas de personal.

Utilidad

1. Proporciona una imagen formal de la organización.

2. Facilita el conocimiento tanto de la organización como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.

3. Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.

4. Constituye una fuente autorizada de consulta.

Ventajas Del Organigrama

El uso de losorganigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:

1. Obliga a sus autores aclarar sus ideas.

2. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

3. Muestra quién depende de quién.

4. Indica alguna de las peculiaridadesimportantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

5. Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

6. Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.

7. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a laorganización.

Desventajas Del Organigrama

No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son:

1. Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.

2. No señalan el grado de autoridad...