Estructura organizacional

La organización como estructura del proceso administrativo
La organización como estructura del proceso administrativo que se considera en la formulación del proyecto, habrá de influir en el monto previsible de gastos de administración y generales que repercutirán en la vialidad del proyecto, por lo que se hace necesario establecer una organización adecuada al proyecto
La organización de unproyecto consiste en definir, asignar, implementar y coordinar las funciones que son necesarias para llevar a cabo para lograr eficazmente los objetivos de la empresa. La organización de la empresa incluye la designación de los diferentes departamentos, las características de las personas que han de realizar las funciones y las diversas relaciones que deben de existir entre departamentos y personas.Considerando a una estructura organizacional como una base que permite a la Administración delegar y controlar las responsabilidades de las personas y de las diversas unidades administrativas.
Para facilitar el estudio de organización a continuación se describen las principales estructuras organizacionales.
Las principales formas de estructura organizacional son las siguientes:
• En línea
• Enla línea directa y staff
• Funcional
• Comité
ORGANIZACIÓN DE LÍNEA MILITAR
La característica principal de este tipo de organización es de que el flujo de autoridad se presenta en línea recta descendente, a partir del ejecutivo mayor nivel hasta el empleado de mejor jerarquía, como se muestra en el diagrama siguiente:



Las principales ventajas que ofrece esta estructura son lassiguientes:
• Cada empleado informa a una sola persona
• Se hace mas fácil la toma de decisiones
• Las responsabilidades están claramente definida

Las desventajas son:

• El supervisor necesita conocimiento en varias áreas.
• El supervisor pierde tiempo en áreas que no son de su competencia

ORGANIZACIÓN EN LINEA Y DE STAFF

En este tipo de organización se le agrega a la organizaciónen la línea una variedad de especialistas que actúan como asesores. En donde los departamentos en línea contribuyen directamente a las metas de la organización y los departamentos staff proporcionan consulta especializada a los departamentos para que cumplan con eficiencia sus funciones, como se muestra en el diagrama siguiente:



Donde:Las principales ventajas que tiene esta estructura son las siguientes:

• Libera a la administración en línea de las obligaciones especializadas
• Proporciona a la administración en línea asesoria especializada
• Se mantiene un flujo claro de autoridad para el responsable de la operación

Las principales desventajas son:

• Algunas veces existe fricción por las aportaciones del grupostaff
• Pueden existir conflictos si los especialistas de staff buscan ejercer demasiada autoridad sobre los administradores en línea.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
En esta organización, cada administrador es un especialista y cada trabajador tiene muchos jefes. Los administradores tienen autoridad sobre todas las personas que llevan a cabo las funciones en las que son responsables. Este tipo deorganización casi no se usa excepto en algunos casos.



ORGANIZACIÓN EN COMITÉ

Este tipo de organización esta constituida por un grupo de personas que representa las diferentes áreas de operación de la empresa y sustituye a la autoridad individual.

Este tipo de organización raras veces se practica de manera pura y se encuentra combinada con alguna de las organizaciones vistasanteriormente

Las ventajas de este tipo de organización son las siguientes:

• Reúne a personas con diferentes especialidades y puntos de vista
• Da la oportunidad de intercambiar ideas entre sus miembros
• Da la oportunidad a mas personas de participar en la toma de decisiones

Sus principales desventajas son:

• Existen inconvenientes para la convocación a reuniones
• Con frecuencia existe...