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CONTROL DE MERCANCIA Y KARDEX.
1. EL INVENTARIO DE MERCANCIAS.
Este constituye, la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una Empresa, para su comercialización.
Se incluyen en el Inventario todas las mercancías de propiedad de la Empresa que se encuentran en el Almacén, bode-
ga, en tránsito (cuando se han comprado fuera del País) o entregadas enconsignación; así mismo se excluyen las que
no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y no se
han remitido a sus Clientes.
En las Empresas Comerciales, esta cuenta es el centro generador de utilidades, por lo que los Inventarios deben ser
valorados y controlados técnicamente.

TIPOS DE INVENTARIO.
Las Empresas pueden elegir elsistema que mejor se adapte a sus necesidades, siendo los mas utilizados:

1. SISTEMA DE INVENTARIOS PERIODICO
2. SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE.


1. SISTEMA DE INVENTARIOS PERIODICO: En este Sistema los Comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de un Conteo Físico en forma periódica, el cual puede denominarse Inventario
Inicial oinventario final, según el caso.
*Inventario Inicial: Es la relación detallada y minunciosa de las existencias de mercancías que tiene una Empresa
Al iniciar sus actividades y después de hacer el Conteo Físico.
*Inventario final es la relación de existencias al finalizar un Periodo Contable
CONTAB CONTABILIZACION.
Al Contabilizar el Inventario Inicial se Debita laCuenta "Mercancía no Fabricada por la Empresa" al inicio del Periodo
Contable y se acredita al final del ejercicio contable para cancelar su saldo.
Al finalizar el Periodo Contable se Cancela el Inventario Inicial contra la Cuenta Ganancias y Perdidas; luego se incor-
pora el Inventario Final, que en el próximo Periodo Contable se convierte en el nuevo INVENTARIO INICIAL.
Miremos esta situacióna través de un Ejemplo.
En Mayo 2 se constituye la Empresa DE COMBATE LTDA. Y uno de los socios realiza su aporte con mercancías por valor
de $20.000.000.oo. El 31 de Diciembre se de ese año se realiza un INVENTARIO FINAL, valorado en $5.000.000.oo.
Mayo 2: Asiento del Inventario Inicial por el Aporte del Socio:








CUENTAS
DEBE
HABER

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA 
 
 
$ 20,000,000.00
 

APORTES SOCIALES
 
$ 20,000,000.00


31 de Diciembre: ASIENTO DE CANCELACION DEL INVENTARIO INICIAL.
CUENTAS
DEBE
HABER
GANACIAS Y PERDIDAS
20.000.000.oo

MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA

20.000.000.oo

31 de Diciembre: ASIENTO PARA INCORPORAR EL INVENTARIO FINAL DE MERCANCIAS.
CUENTAS
DEBE
HABER
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LAEMPRESA
5.000.000.oo

GANACIAS Y PERDIDAS

5.000.000.oo



2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO.

En este sistema La Empresa conoce el valor de la Mercancía en Existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un Inventario Físico, porque los Movimientos de Compra – Venta de Mercancías se registran directamente en la Cuenta MERCANCIAS FABRICADAS POR LA EMPRESA, aprecio de Costo.
Las Empresas que adoptan este Sistema requieren de un fichero y/o Sistema de Control llamado KARDEX, en el cual se registra cada articulo como Subcuenta de la Cuenta MERCANCIAS. La suma de los saldos de cada una de estas Subcuentas da el Saldo de Mercancías y por esta razón recibe el Nombre de INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO y es utilizado manualmente por las Empresas quetienen una reducida Variedad de Mercancías.
En el caso de Empresas que tienen una gran variedad de Productos, se hace necesario el uso de un Kardex Sistematizado con ayuda del Computador.
REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE MERCANCIAS EN EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO.
En este Sistema la Cuenta MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA no se emplea durante el Ejercicio; Los Registros de Entrada y...