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¿EN QUE CONSISTE UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DE UNA EMPRESA?
Se enmarca dentro del concepto de archivo total, comprendiendo procesos tales como la producción, recepción, distribución,consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos a la obligación de la elaboración y adopción de las tablas de retencióndocumental, documento archivístico que identifica para cada entidad, de acuerdo con sus funciones y procedimientos, los documentos que produce, recibe y debe conservar, con sujeción al principio deeficiencia que rige la función administrativa, y al de racionalidad, que rige para los archivos como elementos fundamentales de la administración pública, agentes dinamizadores de la acción estatal ysustento natural de sus procesos informativos.

IMPORTANCIA DE LA GESTION DOCUMENTAL
Es importante porque es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejoy organización de la documentación producida y recibida por la organización.


LEYES DE LA GESTION DOCUMENTAL:
Para que el Programa de Gestión Documental pueda ser gestionado de maneraapropiada, es necesario que la entidad responda y cumpla con las diferentes normas proferidas por la entidad, por el Archivo General de la Nación, así como las demás normas aplicables a la entidad. Acontinuación se señalan las normas de carácter general relacionadas con la gestión documental:
NORMATIVIDAD GENERAL
Constitución Política de Colombia.
Artículo 8. "Es obligación del Estado y de las personasproteger las riquezas culturales y
Naturales de la Nación".
Artículo 15. "Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos yhacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y...