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PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

CONTABILIDAD FINANCIERA



Pasos para crear una empresa

1. Se busca y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona Jurídica).
Primero se debe acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que sele quiere asignar a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, hay que asegurarse de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que se va a utilizar, debe haber como minimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y habiendo confirmado que no existen nombres iguales o similares al que se va a usar, se debe reservar la razón social para que otra empresa no puedainscribirse con ese mismo nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedanadjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
* Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.
* Giro de la sociedad.
* Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, S.A. de C.V., etc.
* Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
* Cuándo empezarán las actividades comerciales.* Dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
* Cuál es la denominación o razón social de la sociedad.
* Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
* Quién va a administrar o representar a la sociedad.
* Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letrasde cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
* Otros acuerdos que establezcan los socios.
* El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)
Consiste en acudir a una notaría y llevarla minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
* Minuta de constitución.
* Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
* Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
* Certificado de BúsquedaMercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pública en losRegistros Público (sólo Persona Jurídica)
Una vez que se ha obtenido la Escritura Pública, debe ser llevada a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
5. Obtención del número de RUC
El RUC (Registro Únicode Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.
Para obtenerlo es necesario acudir a la SUNAT, llenar un formulario de...