Estudiante

PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN

ALCALDE Dr. JORGE IVÁN OSPINA
2008-2011

Comité Tecnológico Operativo
Oficina de Informática y Telemática
Sistema de Gestión de la Calidad

MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI
Diciembre 2008

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
DE CONTROL INTERNO

PLAN ESTRATEGICO TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION Y DE LA
COMUNICACIONCONTENIDO
1

ANTECEDENTES

3

2

MARCO CONCEPTUAL

5

3

PLAN ESTRATÉGICO

9

3.1

Objetivo

9

3.2

Alcance

9

3.3

Diagnóstico

9

3.3.1

Inventario de Software y aplicativos

12

3.3.2

Inventario de Hardware

14

3.3.3

Plataforma de comunicaciones

15

3.3.3.1 Red de datos

17

3.3.3.2 Sistema telefónico

19

3.4

Políticas20

3.5

Plan de Acción

21

2

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
DE CONTROL INTERNO

PLAN ESTRATEGICO TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION Y DE LA
COMUNICACION

1. ANTECEDENTES
Con el propósito de establecer una estandarización básica de control y una mayor
eficacia e impacto del Control Interno, el Gobierno Nacional con ocasión de la
cooperación internacional con laAgencia de los Estados Unidos para la
Cooperación Internacional (USAID), y su operador en Colombia Casals &
Associates Inc., dentro del Programa de Fortalecimiento de la Transparencia y
Rendición de Cuentas en Colombia promovió la implementación de un modelo de
control interno, el cual unifica criterios de control en el Estado Colombiano.
Dicho modelo, denominado Modelo Estándar de ControlInterno propone una
estructura aplicable a todas las Entidades, respetando las características propias
de cada una, utilizando un lenguaje común para coadyuvar en el cumplimiento de
sus objetivos y el cumplimiento de los principios que rigen la función pública.
En la fase de implementación del MECI, se hace necesario la construcción de un
instrumento metodológico para el diseño de planes decomunicación estratégica
en las Entidades para dar cumplimiento al desarrollo del componente de control
“Comunicación Pública”, el cual establece los lineamientos para la construcción de
de visión compartida, y el perfeccionamiento de las relaciones humanas de la
entidad pública con sus grupos de interés internos y externos, facilitando el
cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales,en concordancia con lo
establecido en el artículo 32 de la Ley 489 de 1998.

3

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
DE CONTROL INTERNO

PLAN ESTRATEGICO TECNOLOGIAS
DE LA INFORMACION Y DE LA
COMUNICACION
De esa necesidad, surge el Modelo de Comunicación Pública Organizacional e
Informativa para Entidades del Estado-MCPOI, como modelo general de
comunicación pública que orientala comunicación en el Estado Colombiano hacia
una dimensión estratégica, al ser el factor que hace posible el desarrollo de los
procesos y las actividades; garantiza la circulación suficiente y transparente de la
información hacia las diferentes partes interesadas; y promueve la participación
ciudadana, la rendición de cuentas a la ciudadanía y el control social como
mecanismos que permitenreorientar el quehacer institucional.
Dicho modelo, es la base para la formulación del Plan de Comunicación Pública
en la Administración Central Municipal, el cual contribuirá a la construcción de una
cultura organizacional enfocada al trabajo colaborativo y visión compartida para el
logro de objetivos comunes.
En la Administración anterior se construyó un Plan estratégico de tecnología parael período 2004-2007 el cual fue realizado por la empresa Complex Technology y
que contó con la participación de la Oficina de Informática y Telemática y de los
miembros del Comité Tecnológico Operativo del Municipio.
Este Plan que fue entregado finalmente a la Administración Municipal en Enero del
2005 proponía alinear un diagnóstico de la situación en que se encontraba el
Municipio con...