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Dinámica de las reuniones de equipo

En el trabajo de equipo, la reunión ha de hacer de parada y reflexión, momento en que todos se detienen a examinar el trabajo hecho, valorarlo y plantear nuevasacciones en el futuro.

La doble finalidad de las reuniones es:

- Contribuir a la toma de conciencia de los participantes para que puedan situarse mejor y desarrollar sus potencialidades.

-Contribuir al progreso del equipo, aglutinando la experiencia obtenida y abriendo nuevas líneas de actuación.

El proceso de la reunión:
En la práctica, este proceso se puede compilar de lasiguiente forma:
Convocatoria (Orden del día).
Planteamiento del tema a tratar.
Aclaración sobre el planteamiento y el tema.
Discusión del tema.
Conclusiones, decisiones a tomar.

- Convocatoria: Esuna etapa previa que no corresponde propiamente a la reunión, sino a un llamamiento que se realiza a los miembros del equipo para que acudan a la reunión. Llevará anexo la «orden del día», donde sereflejen todos los puntos de trabajo que se han de analizar en la reunión.

- Planteamiento del tema a tratar: Es una breve introducción que sirve para esbozar el trabajo a realizar en la reunión,señalando los puntos especiales dignos de discusión.

- Aclaraciones sobre el planteamiento y el tema: Es una pequeña discusión orientada a conseguir que todos los participantes en la reunión se hagancargo de lo que se trata de hacer. Cada uno aporta alguna sugerencia o demanda concreción en algún punto. Se trata de que todos hayan comprendido de qué se hablará y sobre lo que se trabajará.

-Discusión del tema: Se realizará en dos fases:
1ª.- Análisis sobre el tema y soluciones parciales.
2ª.- Fase de síntesis, donde las soluciones parciales se incluyen en una solución final.

-Conclusiones, decisiones a tomar: Se trata de reunir todas las soluciones propuestas y de seleccionar aquellas que son más apropiadas, de acuerdo con los medios disponibles y la situación, concretando:
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