Estudiante

Conalep Iztapalapa lll

Materia: Control de Sistemas de Archivo
Alumna: KARLA
Profesora: María del Pilar Solís de la Rosa
Grupo: 3104
Ciclo escolar: 011213
Actividad: Actualización deArchivos

Guía de entrevistas
1° ¿Cuál es el nombre de la empresa?
MAC
2° ¿Cuál es el nombre del área administrativa?
Ventas y Administración
3° ¿Qué tipo de sistema de archivo manejan (alfabético,numérico, geográfico, cronológico)?
Alfa-geográfico
4° ¿Cuántos expedientes de pueden guardar?
500 expedientes
5° ¿Cuál es el objetivo de la actualización?
Es el mantener un registro adecuadode todos los clientes y sucursales ya que para manejar diariamente lo que se vende y consumen.
6° ¿Por qué es importante actualizar el sistema de archivo?
Porque ya no tenemos sucursales ocompradores en dichos lugares y para ver que todo esté en su orden y si ya no es necesaria esa información mandarla al archivo muerto.
7° ¿Quién es el responsable de realizar el sistema de archivo?
Unapersona capacitada para hacer el trabajo de realizar el sistema de archivo, un asistente.
8° ¿Cada cuando se actualiza es sistema de archivo?
Cada mes.
9° ¿Cuándo dura la actualización?
3 hrs.
10°¿Cómo se lleva a cabo la actualización?
Por país o delegación de cada sucursal.

Objetivo de la actualización

Una buena organización de todos los archivos que se controlan dentro de nuestraempresa, ya que así tendremos una mejor localización de cada uno de ellos. Se enfoca en la creación, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos, ya a lo largo de su ciclo vital de formaeficiente.

Importancia de la actualización

Su importancia es que estos archivos son los que llevan la información que la empresa tiene que saber ya que ellos nos pagaran por la mercancía enviada auna sucursal, controlar lo que se hace generalmente por los organismos de ellos con nosotros. Por ellos es primordial establecer a los documentos en el lugar que les corresponde, ordenarlos,...