Estudio administrativo y legal

CAPÍTULO IV

4.1 Presentación

El estudio Administrativo y legal de una empresa consiste en determinar los aspectos organizativos que deberá considerar para su establecimiento tales como su planeación estratégica, su estructura organizacional, sus aspectos legales, fiscales, laborales, el establecimiento de las fuentes y métodos de reclutamiento, el proceso de selección y la inducción quese dará a los nuevos empleados necesarios para su habilitación.

4.2 Objetivos

4.2.1 General
* Realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales, los procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecológicos.

4.2.2 Específicos
* Determinar la constitución legal de la empresa.
*Establecer la organización y gestión empresarial.

4.3 Justificación
Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos personal, licitaciones, adquisiciones,información, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras, con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas.

4.4 Constitución Legal
Permiteanalizar los aspectos legales que son importantes al inicio de un proyecto debido a que las leyes laborales, tributarias, económicas, comerciales y demás deben cumplirse a cabalidad; de lo contrario se incurrirá en costos elevados por multas y tributos excesivos que harán que el proyecto fracase.

4.4.1 Forma Legal
a) Compañía de responsabilidad limitada (Cía. Ltda.)
Luego de haber conversadocon la comunidad, y con el asesoramiento de un abogado, hemos llegado al acuerdo de conformar una compañía de responsabilidad limitada. Para lo cual hemos tomado en cuenta los siguientes puntos:
4.4.1.1 Requisitos de Constitución
a) SOLICITUD DEL NOMBRE.
La empresa a ser creada se va a constituir como una compañía anónima, la solicitud del nombre se describe anteriormente. La Superintendencia deCompañías revisa el nombre en 72 horas.

b) PRESENTACIÓN DE LA MINUTA.
Esta minuta debe ser llenada y entregada a la Superintendencia de Compañías, la revisión de la minuta dura aproximadamente 10 días.

c) EMISIÓN DEL OFICIO.
Luego de revisar la minuta, la Superintendencia de Compañías, emite un oficio
de aprobación.

d) ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA.
Consiste en elevar una minuta aescritura pública, los documentos necesarios para la elaboración de la escritura son:

* Cédulas de identidad y certificados de votación de los comparecientes.
* Una minuta elaborada por un profesional de derecho.
Con éstos documentos se va donde un notario, quien protocoliza la documentación, para que sea un documento válido se hace registrar en el
Registro de la Propiedad.

e)REVISIÓN DE LA ESCRITURA.
La Superintendencia de Compañías revisa y corrige la escritura pública en un tiempo indefinido.

f) AFILIACIÓN A LAS CÁMARAS.
Los pasos para obtener el certificado de afiliación a la Cámara de Comercio son los siguientes:
Personas Naturales:
Ecuatorianos
* Llenar la solicitud de afiliación.
* Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Extranjeros
* Llenar lasolicitud de afiliación.
* Fotocopia del pasaporte.
* Fotocopia del censo otorgado por Migración.
Personas Jurídicas:
* Llenar la solicitud de afiliación
* Fotocopia simple de la escritura de constitución de la empresa.
* Fotocopia de la resolución de la Superintendencia de Compañías.
En caso de bancos o instituciones financieras, la resolución de la
Superintendencia de...