Etapas En El Sistema De Compras

SELECCIÓN DE LA POSIBLES FUENTES DE APROVISIONAMIENTO

La selección de proveedores constituye un papel importante de las funciones de compra que incluye la localización de fuentes calificadas de abastecimiento y la evaluación de la probabilidad de que un acuerdo de compra pueda resultado con el tiempo de envío de un producto satisfactorio y en los servicios necesarios antes y después de laventa. En él se considera detalladamente esta etapa.

1. Ente los registros básicos de una oficina de compra bien organizada deben existir:

2. Los contratos importantes contra los cuales se asignan las ordenes a medida que se requiere

3. Una clasificación de productos y artículos comprados.

4. Un registro de los vendedores.


ANALISIS DE LAS COTIZACIONES
El análisis delas cuotas y la selección del vendedor lleva a la asignación de una orden .Debido que el análisis de las cotizaciones y la selección del vendedor son materiales de juicio, solamente es necesario indicar aquí que existen etapas lógicas en las compras.
Así como muchas OC colocan a través de otros medios distintos a las cotizaciones, por ejemplo listas de precios o negociaciones. La determinaciónde precio y términos de la compra se considera detalladamente.

PREPARACION DE LA ORDEN DE COMPRA
La asignación de una orden incluye usualmente la preparación de una orden de compra a menos que en su lugar se use un acuerdo de ventas con algún proveedor o se emita contra una orden que la cubra. Una falla en el uso del contrato adecuado puede dar como resultado complicaciones legales serias. Poresta razón a un cuando una orden sea dada por teléfono, debe ser seguida de una orden por escrito con fines de confirmación. No deben comprarse ningunos materiales sin una orden de algún tipo por escrito.

Todas las empresas tienen formas para; en la práctica, no todas las compras son regidas por las condiciones que se estipulan en la orden de compra, si no que muchas se rigen por el acuerdode venta.

Estas condiciones que rigen las relaciones entre el comprador y el vendedor son extremadamente importantes y la pregunta de lo que se debe incluir o no es tema de profunda consideración,

Los datos que aparecen en la forma de orden de compra de cualquier compañía individual son, comúnmente, el resultado de la experiencia. Los artículos incluidos en las condiciones pueden ser:Existen medidas para proteger al comprador de artículos dañados por violaciones evidentes.

1. Se tienen especificaciones referentes a precio, tales como ``si el precio se estable en esta orden´´.
2. Contiene clausulas que establece que no se harán cargos por cajas.

3. .Se estipula que la aceptación de materiales está sujeta a la inscripción de su calidad.

4. Se requiere en caso derechazo, que el vendedor reciba una nueva orden del comprador.

5. Se menciona el rechazo a causa de la calidad.

6. Se advierte sobre la cancelación de la orden si los envíos no se reciben en la fecha.

7. Contiene condiciones que establecen que el vendedor puede aceptar letras de cambio giradas contra el comprador.

8. Hace alguna mención a la cantidad excesiva o insuficiente en relaciónpedido. En algunas industrias es difícil el control definido de la cantidad obtenida de un lote de producción y, en estos casos, generalmente se aceptan lotes mayores, dentro de ciertos límites.
Una razón más para insistir en la seguridad de una aceptación de la orden de compra es que al lado de cualquier problema legal, a menos que la orden sea aceptada, el comprador solo puede suponer que elenvío será hecho en la fecha requerida.

FORMAS PARA ORDENAS DE COMPRA ABIERTAS.

El costo de expedir y manejar órdenes de compras se puede reducir cuando las condiciones permiten el uso de formas para órdenes de compra abiertas. Una forma de orden usualmente cubre una variedad de artículos MRO y los requerimientos de la línea de producción usados repetitivamente en volumen y en compras durante...