Exactitud de informacion para la toma de decisiones

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CATEDRATICO
LIC. DANIELA SOBERANO GUTIERREZ
ALUMNA:
CARMELITA GONZÁLEZ GARCÍA
MODALIDAD
MIXTA SABATINO
ASIGNATURA
COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
NOMBRE DEL TRABAJO
ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTO
FECHA DE ENTREGA:
09/04 / 11

COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

UNIDAD 1
LA FUNCIONES DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS

1.1.- CONCEPTOS Y OBJETIVOS

Enla época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica, escases de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia la eficiente inversión del dinero de una organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la irremediable desaparición de la organización.
Es por eso de laimportancia del Departamento de compras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.

La función de compras ha sido llevada a cabo por personas sin una preparación especializada durante mucho tiempo, pero debido a las situaciones cada día máscomplejas, se requiere de profesionales en esta área y es aquí en donde el profesionista de la administración tiene un campo muy extenso y fértil donde desarrollarse, por la formación que adquiere durante sus estudios profesionales.
Se citan los conceptos básicos de la adquisición y el abastecimiento, como:

Se abordan los correspondientes a los documentos y los métodos necesarios para lacompra y/o el abastecimiento, los cuales son: la requisición, la orden de compra y la cotización; de la misma forma el fin de la función de compra, abastecimiento y servicio.
Lo que se encuentra en estas tres partes, de la pauta para comprender otros aspectos más complejos, de lo que es la función citada.
Existen varios conceptos de compras; pero todos esencialmente, incluyen lo mismos elementosbásicos, a continuación se presentan algunos:

* la administración de materiales
* la palabra compras describe un proceso que incluye los siguientes: surgimiento de una necesidad, su ubicación, elección del proveedor y servicios.
* Comprar es una función elemental y básica
* Se obtiene servicios y bienes por que justifican la necesidad y la cantidad

Comprar es adquirir bienes y/oservicios para satisfacer las necesidades de una entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.

Existen diferentes situaciones que original la compra las cuales pueden llegar hacer que algún departamento que decida ocupar objetos o servicios, el departamento de compras realiza la verificación de que realmente necesitan el material solicitado, solicitar la compra emisión delpedido u orden de compra.

Existen diferentes objetivos que tiene muy en cuenta en las empresas las cuales podemos mencionar algunas:
* Reducción de costos y obtención de utilidades


Precios, cantidades adecuadas y de menor costo
Abastecer de utilidades y provisiones a la empresa
Determinar el valor adecuado a la compra
La calidad en tiempo y espacio
* Servicios

Debe deestar bien preparados con suficiente material en el caso de poder necesitar algún material, también tomemos en cuenta que el departamento de recursos materiales el encargado de comprar realiza todo tipo de comprar que necesite la empresa entre ellas; la compra de mobiliario, servicio de computo, los pagos de las primordiales necesidades, agua, luz y teléfono entre otros servicios básicos.

*Las funciones de servicio del departamento de compras se pueden dividir en tres aspectos:

* Las que se quedan bajo su responsabilidad: investigación de precios,
Elección de proveedores, relaciones con los mismo, reclutamiento y
Capacitación de su personal, emitir ordenes de comprar, inspeccionar
Pedidos.

* Las que comparten con otros departamentos como: tener informes y...