Excel 2007 herramienta pedagogica fundamental
Páginas: 2 (332 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2011
No es común que en un mismo espacio se presenten tantos errores, aquí de manera intencional he escrito varios errores que normalmente se presentan de forma involuntaria, identifiquemos los:
D2--> No tiene sentido un número fraccionario de pantalones
A3 --> El formato de fechas que acepta Excel es dd/mm/aaaa acá se escribió mm/dd/aaaa
C4 y C5 --> Si no identificamos correctamente elseparador decimal que estamos empleando podemos haber escrito un decimal en lugar de un número entero. ¿Cual de estos dos es el decimal? 70.500 ó 39,999
A6 --> Un error de digitación puede hacer queun 2008 se convierta en 2080
C7 --> No tienen sentido una cantidad negativa para un valor.
Formato Condicional
Una de las alternativas que tenemos para no cometer errores es que Excel meindique mediante un cambio en la celda que se esta cometiendo un error.
Configuremos de tal forma que no se pueda cometer el error de escribir una fecha posterior como paso en A6 y de paso nopermitiremos que se escriban fechas erróneas como en A3.
Primero tengo que tener claridad respecto a que es lo que quiero y donde lo quiero.
NO QUIERO REMISIONES CON FECHAS POSTERIORES A UNA SEMANADebo de interpretar esto para poderlo transcribir a Excel de tal forma que vincule el valor en la celda con un elemento constante mediante un operador de relación (=, = , …)es decir al final micondición seria algo como
NO QUIERO REMISIONES CON FECHAS MAYORES A HOY MAS UNA SEMANA
Concretemos lo que debemos hacer:
1. Seleccionar las celdas a validar (para el ejemplo A2:A8 aunquedebería ser mas grande la selección para que me avise en cualquier anomalía en los datos que vaya a escribir)
2. Selecciono la opción del menú Formato – Formato condicional..
Aplico,
Alcance:Esta celda
Relación: Mayor Que
Valor a comparar: =hoy()+7
3. Aplico las caracteristicas de formato que van a resaltar las celdas con anomalias
Estos dos ultimos pasos en Excel 2003 Quedarian:
D2--> No tiene sentido un número fraccionario de pantalones
A3 --> El formato de fechas que acepta Excel es dd/mm/aaaa acá se escribió mm/dd/aaaa
C4 y C5 --> Si no identificamos correctamente elseparador decimal que estamos empleando podemos haber escrito un decimal en lugar de un número entero. ¿Cual de estos dos es el decimal? 70.500 ó 39,999
A6 --> Un error de digitación puede hacer queun 2008 se convierta en 2080
C7 --> No tienen sentido una cantidad negativa para un valor.
Formato Condicional
Una de las alternativas que tenemos para no cometer errores es que Excel meindique mediante un cambio en la celda que se esta cometiendo un error.
Configuremos de tal forma que no se pueda cometer el error de escribir una fecha posterior como paso en A6 y de paso nopermitiremos que se escriban fechas erróneas como en A3.
Primero tengo que tener claridad respecto a que es lo que quiero y donde lo quiero.
NO QUIERO REMISIONES CON FECHAS POSTERIORES A UNA SEMANADebo de interpretar esto para poderlo transcribir a Excel de tal forma que vincule el valor en la celda con un elemento constante mediante un operador de relación (=, = , …)es decir al final micondición seria algo como
NO QUIERO REMISIONES CON FECHAS MAYORES A HOY MAS UNA SEMANA
Concretemos lo que debemos hacer:
1. Seleccionar las celdas a validar (para el ejemplo A2:A8 aunquedebería ser mas grande la selección para que me avise en cualquier anomalía en los datos que vaya a escribir)
2. Selecciono la opción del menú Formato – Formato condicional..
Aplico,
Alcance:Esta celda
Relación: Mayor Que
Valor a comparar: =hoy()+7
3. Aplico las caracteristicas de formato que van a resaltar las celdas con anomalias
Estos dos ultimos pasos en Excel 2003 Quedarian:
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