exposicion de Sistemas 2

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA TOMAS LANDER
(IUTTOL)
IV SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

Manuales
Administrativos,
Manuales de
Organización y
Procedimientos

Participantes:
Carrasquel Aura
Palacios Gusyaireth
Perico Deisy
Díaz Daniela
Acosta Adriana

Manuales Administrativos
Un manual administrativo es unaherramienta de
comunicación muy útil entre la empresa y el
personal, manteniéndolo al tanto de lo que se desea
alcanzar y de qué manera; permitiendo el manejo y
control de la información.

Carras
Carras
quel
quel
Aura
Aura

"Un
"Un folleto,
folleto, libro,
libro, carpeta,
carpeta, etc.,
etc., en
en los
los que
que de
de una
una manera
manera
fácil
de
manejar
(manuable)
se
concentran
en
forma
fácil demanejar (manuable) se concentran en forma
sistemática,
sistemática, una
una serie
serie de
de elementos
elementos administrativos
administrativos para
para un
un
fin
concreto:
orientar
y
uniformar
la
conducta
que
se
fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se
presenta
presenta entre
entre cada
cada grupo
grupo humano
humano en
en la
la empresa«
empresa«
A.
A. Reyes
Reyes Ponce
Ponce
"Es
"Esun
un registro
registro escrito
escrito de
de información
información e
e instrucciones
instrucciones que
que
conciernen
al
empleado
y
pueden
ser
utilizados
para
orientar
conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar
los
los esfuerzos
esfuerzos de
de un
un empleado
empleado en
en una
una empresa".
empresa".
Terry
Terry G.
G. R
R
“Un
“Un documento
documento que
que contiene,contiene, en
en forma
forma ordenada
ordenada y
y
sistemática,
información
y/o
instrucciones
sobre
historia,
sistemática, información y/o instrucciones sobre historia,
organización,
organización, política
política y
y procedimientos
procedimientos de
de una
una empresa,
empresa, que
que
se
consideran
necesarios
para
la
menor
ejecución
del
se consideran necesarios para la menor ejecución del
trabajo”.trabajo”.
Duhat
Duhat Kizatus
Kizatus Miguel
Miguel A.
A.

Importancia de los
manuales
administrativos
La importancia
de los manuales administrativos,

radica en que estos documentos concentran en forma
sistemática una serie de elementos administrativos
con el fin de informar y orientar la conducta de los
integrantes de la empresa unificando los criterios de
desempeño y los cursos de acción.Objetivos de los
Manuales
Administrativos
•

Fijar las políticas
y establecer los
sistemas
administrativos
de la
organización

•

Palacio
Palacio
s
s
Gusyair
Gusyair
eth
eth

•
• Presentar una
visión de conjunto
de la organización

Establecer claramente
el grado de autoridad y
responsabilidad de los
distintos niveles
jerárquicos.

Precisar las
funciones y
responsabilidad
es asignadas a
cada unidadadministrativa

•

Servir como vehículo
de información a los
proveedores de
bienes, prestadores
de servicios, usuarios
y clientes

.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:
Ventajas:
11- .. Logra
Logra y
y mantiene
mantiene un
un sólido
sólido
plan
de
organización
plan de organización
2.
2. Sistematiza
Sistematiza la
la iniciación,
iniciación,
aprobación
aprobación y
y publicación
publicación de
de laslas
modificaciones necesarias
en
modificaciones necesarias en la
la
organización.
organización.
3.
3. Determina
Determina la
la responsabilidad
responsabilidad de
de
cada
cada puesto
puesto y
y su
su relación
relación con
con los
los
demás
demás de
de la
la Organización
Organización
4.
Sirve
como
4. Sirve como una
una guía
guía en
en el
el
adiestramiento
de
novatos
adiestramiento de novatosDesventajas:
Desventajas:
1Existe
el
1- Existe el temor
temor de
de que
que pueda
pueda
conducir
a
una
estricta
conducir a una estricta
reglamentación
reglamentación y
y rigidez.
rigidez.
2.
2. Su
Su deficiente
deficiente elaboración
elaboración
provoca
provoca serios
serios inconvenientes
inconvenientes en
en
el
el desarrollo
desarrollo de
de las
las operaciones
operaciones
3.
3. Algunas
Algunas...