Fases de un proyecto

TEMA Nº 1. EL PROCESO DE FORMULACION DE PROYECTOS
1.- ELEMENTOS CONCEPTUALES
1.1.- Definición de Proyecto
- Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único. El cual tiene un comienzo y una terminación definitiva.

- Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utilizarecursos limitados para lograr un objetivo deseado.

- Es un PLAN DE TRABAJO, que responde a las siguientes preguntas:

¿Qué vamos a hacer?
¿Por qué lo vamos a hacer?
¿Para qué lo vamos a hacer?
¿Dónde lo vamos a hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
¿Quiénes lo vamos a hacer?
¿Cuándo lo vamos a hacer?
¿Qué necesitamos para hacer el proyecto?
¿Cuánto va acostar el proyecto?

Los proyectos sondesarrollados en todos los niveles de la organización. Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden requerir pocas horas o muchas. Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho.

Los dos elementos básicos que incluye la definición de proyecto son: las actividades y losrecursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y paradeterminar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal,información, dinero y tiempo.
El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma económicamente óptima.
Pero independientemente de su complejidad, característicamente todo proyecto reúne la mayoría de los siguientes criterios:
1. Tener un principio y un fin
2. Tener uncalendario definido de ejecución
3. Plantearse de una sola vez
4. Constar de una sucesión de actividades o de fases
5. Agrupar personas en función de las necesidades específicas de cada actividad
6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades
TIPOS DE PROYECTOS

- Proyectos de Inversión Pública: Es un instrumento de inversión de organismos público enaquellas áreas que no corresponden a su misión y naturaleza. Sus beneficios no se miden por el valor de su producto sino por el grado de satisfacción de los ciudadanos.

- Proyectos de Inversión Privada: Es el conjunto ordenado de actividades que generan un desembolso de capital para la adquisición e instalación de activos, con el fin de obtener beneficios, mediante la producción y/oservicios, durante la vida del proyecto.

|CARACTERISTICAS |INVERSION PUBLICA |INVERSION PRIVADA |
|- Magnitud de la Inversión |Mayor |Menor |
|- Estimaciones de vida |30 a 50 años |2 a25 años |
|- Flujo de Efectivo |Sin ganancias. Se estiman Costos y |El ingreso proviene de las ventas de los |
| |Beneficios |productos |
|- Financiamiento |Impuestos, pago de derechos, PIB, bonos...