Ficha




HOSPITAL GENERAL REGIONAL
“DR. BERNARDO SEPULVEDA GUTIERREZ”
DE LA SECRETARIA DE SALUD EN GUERRERO


Zihuatanejo Gro; 20 de Marzo del 2013


Responsables: Karla Daniela Salvatierra Valerio
Andrea Leinaly Pérez López


Unidad de investigación: Departamento de Activo Fijo


Materia: Supervisión de los sistemas deinformación



Índice

Introducción………………………………………………………………1
Objetivo del departamento de Activo fijo…………………………...2
-Descripción narrativa de los procedimientos
Procedimientos………………………………………………………….4
-Área de aplicación………………………………………………………5
-Organigramas…….………………………………………………………..6
Responsables de cada unidad………………………………………..
-Políticas o normas……………………………………………………….9
-Glosario detérminos……………………………………………………12
-Descripción de las operaciones………………………………………
Formulario de impresos………………………………………………..11
Diagrama de Flujo……………………………………………………….15
Delimitación de estudio universo…………………………………....16
-Fuentes de información……………………………………………….17
Recomendaciones……………………………………………………...
-Cronograma de actividades…………………………………………..18
Conclusión……………………………………………………………….19Introducción



El manual de organización y funciones de una institución es una herramienta administrativa, cuya finalidad es la de plasmar informacion referente a las actidades propias del departamento, así como su relación con la estructura orgánica de la institución, es de observancia general y permite a quien lo consulta tener una idea clara y precisa de las funciones que se realizan ysu relacion con el equipo multidisciplinario que conforman la unidad.
















Objetivo del departamento de Activo Fijo

Contar con un instrumento administrativo, que permita establecer los mecanismos necesarios de registros y control del activo fijo, mediante la descripción de sus características físicas y técnicas, costo, instalación, localización y asignación de losmismos, así como la autorización y metodología correspondiente para su alta, transferencia o baja, con el objeto de mantener permanentemente actualizado el inventario de activo fijo del Hospital.











Descripción narrativa de los procedimientos
1. Elaborar inventarios físicos de activo fijo permanente en el Hospital.

2. Recibir los equipos médicos y/o mobiliarios que seanadquiridos por el Hospital, sean éstos adquiridos directamente o mandados del almacén central así como transferencias o equipos entregados en comodato. Recibir los bienes de activo fijo, que se han de inventariar, verificándolos contra su factura original, teniendo en cuenta los siguientes requisitos: descripción, marca, modelo y número de serie con la finalidad de alimentar esta información en elformato de control de activo fijo, establecido sistema de cómputo del departamento.

3. Distribuir mediante previa autorización del director del Hospital y encargado de jefe de servicio el activo físico adquirido. verificar el valor de los bienes de activo fijo, al momento de su ingreso a los inventarios, el cuál se deberá registrar al precio de adquisición del bien de que se trate, y elcual está establecido en la factura original con el I.V.A incluido.

4. Organizar y planear la instalación de equipos que estén bajo garantía junto con personal de Chilpancingo y el proveedor del bien, así como la capacitación con el personal externo y encargados de las áreas que manejaran dichos equipos. reportar con una copia al departamento de contabilidad las entradas de bienes de activofijo, que se reciben del almacen central de chilpancingo de los diferentes programas de equipamiento y de donaciones, para su integración al activo consolidado.
5. Elaborar los resguardos de activo fijo y firmas correspondientes de bienes entregados. Recibir las entradas de bienes de activo fijo que se adquieren por compras directas con cargo a cuotas de recuperación verificando la...