Fichas

Fichas bibliográficas
Se comprenderá a aquellas tarjetas que describen los datos de los libros y los documentos monográficos.
Las fichas bibliográficas son los instrumentos en los que se registran, de manera independiente, los datos de las obras consultadas. Estas fichas permiten identificar un libro en particular, localizarlo físicamente y clasificar las fuentes en función de la convenienciadel trabajo.
Las fichas bibliográficas pueden tener dos presentaciones:
Una breve, con los elementos esenciales para identificar una obra, (referencias bibliográficas de un trabajo): autor, titulo y pie de imprenta (lugar de edición, editorial y año). Por ejemplo:
La presentación completa como la ficha catalografica, que se utiliza en las bibliotecas, en las que además de incluir los datosya descritos del autor, titulo y pie de imprenta, contiene los elementos complementarios de: numero de paginas, traductor, prologuista, colección o serie, numero de tomos observaciones o notas, el numero de clasificación y desde luego el nombre de la biblioteca en donde se localizo, o el de la persona que tiene dicho documento. Esta último tipo de fichas es recomendable mantenerlas para el ficheropersonal. Por ejemplo:
Las fichas deben realizarse teniendo como base los principios de: fidelidad, uniformidad, consistencia y precisión de los datos bibliográficos.
Existen diversos criterios en relación con el orden de los elementos para elaborar las fichas bibliográficas
Para familiarizarse con la técnica de elaboración de la fichas bibliográficas de los libros, se encomienda tener a lamano un modelo elaborado en una tarjeta de 12.5cm x 7.5 cm. Con los datos y en secuencia que sigue.
En el modelo propuesto, se trato que el orden de los elementos que la integran sea compatible con los de otros manuales de descripción bibliográfica y la experiencia personal.
En el ejemplo anterior, los elementos que integran la ficha son:

Autor: iniciando con el apellido que va con mayúsculaspara facilitar su identificación, seguido de una como y luego el nombre completo. Si hay dos autores, estos se unen con una y. en caso de ser tres o mas autores se pone el primero y luego et.al.
El titulo del libro: debe ir subrayado, con negritas o en cursivas, seguido por el subtitulo, separado por dos puntos.
Edición: se anota el numero de edición (a partir de la segunda) seguida por laabreviatura ed. Con minúsculas y se añade alguna nota, como revisada, o ampliada si es el caso.
Pie de imprenta: el lugar de publicación, dos puntos, el nombre de la editorial, seguido de coma y el año de edición.
Numero de páginas y/o volúmenes. Se anota el número total de paginas y si es el caso el de volúmenes.
Áreas de notas: incluye datos complementarios como: titulo original (si es unaobra traducida), el año de edición del original y el traductor, podría también elaborarse notas si la obra contiene anexos o bibliografía especializada, ilustraciones, los temas principales y finalmente el nombre de la biblioteca en la que se localiza y su clasificación, información que el futuro reducirá tiempo y será de utilidad.


FICHA HEMEROGRAFICA
Ficha hemerografica, es aquella queconsigna datos de revistas o de periódicos; puede ser de dos tipos:
General: que consiste en la descripción de los datos completos de la revista o del diario para hacer referencia a un número o fascículo. Los elementos que conforman son:
• El nombre de la publicación, que va subrayado o con negritas o en cursivas.
• Lugar de la publicación seguido de dos puntos.
• Editorial, sobre todo si es unainstitución u organización académica
• Volumen, época, número y año o fecha (día, mes y año) para registrar un periódico.

Analítica: que describe únicamente un artículo de revista o de un periódico. Los elementos que al conforman son los primeros de la ficha general antecedidos por la especificación del artículo:

Apellidos y el nombre del autor o de los autores. Si hay más de tres se...