Finanzas

1) Cuadros estadísticos

Representación escrita:

o Desventajas:

o No es muy eficaz - hay que leer todo el párrafo para entender de
entender el mensaje
o Algunas personas tiene dificultad para entender tanto número dentro
del texto

o Ventaja

o El autor puede dirigir al lector a lo que al primero le interesa y a las
comparaciones de importancia

Representación tabular

_ Debe tener, por lomenos, cuatro partes: título; columna matriz; encabezados
de las columnas, y cuerpo.
_ Puede tener también nota preliminar y una o varias notas al calce
_ Si las cifras del cuadro no son originales, se incluye también la fuente,
acompañada de una nota preliminar, pero generalmente debajo del cuadro y
debajo de las notas al calce del mismo, si las hay.

o Ventajas

o Un cuadro con su título debeexplicarse por sí mismo
o Es más breve y directo que el texto
o Es más conciso
o Es claro y fácil de leer

Tipos de cuadros

_ Generales o de referencia
o Muy extensos
o Dan información muy detallada
o Cuadros muy grandes y largos
o Todas las partidas tienen el mismo interés por l que no tiene un arreglo
específico
o Tienen como fin que el usuario localice fácilmente las diferentes
partidas
o Por logeneral, van en un apéndice

_ De texto o de resumen

o Tamaño reducido
o Trata de resaltar con la mayor intensidad posible, un dato, o varios
datos estrechamente relacionados
o De construcción relativamente sencilla
o Casi siempre acompaña un texto por eso su nombre, cuadro de texto

o Al ser un cuadro resumen, las partidas se arreglarán de modo que se
hagan resaltar los aspectos que se deseen,disponiendo las columnas y
los renglones de tal modo que se aprecien las comparaciones de mayor
importancia

_ Deben suprimirse los datos que no son importantes para el
problema que se estudia

_ Los datos detallados pueden combinarse en grupos (o
categorías mayores)

_ Puede modificarse la disposición de los datos (un arreglo
alfabético de ciudades puede reemplazarse por un arreglo según
el tamañode las municipalidades)

_ Los promedios, razones, porcentajes y otras medidas calculadas
pueden sustituir las cifras originales o agregarse a ellas
o Si se quieren comparar atributos, estos deben colocarse en columnas o
renglones contiguos

o Es más fácil comparar dos o más series de cifras cuando se colocan en
columnas adyacentes que cuando se colocan en renglones adyacentes

o Las cifras deuna serie se comparan más fácilmente una con otra cuando están en una columna que cuando están en un renglón

o La colocación adecuada de una partida en un cuadro permite darle el
énfasis debido. Los occidentales leemos de izquierda a derecha y de
arriba hacia abajo, por lo tanto, la celda más importante es la superior
izquierda.

o Los totales se colocan, generalmente, ya sea en la parte másprominente del cuadro o en la menos prominentes, según se desee o no
hacerlos resaltar.
Los datos pueden referirse a clasificaciones geográficas, cronológicas, cualitativas o Cuantitativas

o Alfabético

_ Ideal para un cuadro general porque permite localizar
fácilmente las diferentes partidas
_ Puede usarse únicamente con series geográficas o cualitativas
_ No es adecuado para cuadros de resumen o detexto

o Geográfico

_ Para series clasificadas geográficamente si y solo si el lector
está familiarizado con la clasificación (por regiones y nadie las
conoce!)
_ No es un buen arreglo para cuadros de resumen ya que no
coloca las partidas importantes en posiciones prominentes
o Magnitud
_ Buen método para ordenar las partidas de un cuadro de
resumen ya que ordena según su tamaño, empezando por lapartida mayor.
_ No es conveniente en un cuadro general porque no facilita la
localización de las partidas de interés
_ Los datos clasificados geográfica o cualitativamente pueden
arreglarse según su magnitud

o Arreglo histórico

_ Se arreglan bajo una base cronológica o histórica
_ Cuando se enumeran años, el último o la fecha más reciente
aparece en la primera columna, sin embargo, los meses...