Finanzas


ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS



En el presente Capítulo vamos a referirnos a la forma cómo se calculan tanto los “lotes óptimos de compra”, como los “lotes óptimos de producción”. Es decir que la temática referente a los sistemas de control de inventario, como son los tradicionalmente conocidos: Lifo (last in first out; o “ueps”: último en entrar primero en salir), Fifo (first infirst out; o “peps”: primero en entrar primero en salir) y promedio, no es la que estaremos explicando en los párrafos siguientes.

Si nos remitimos a las funciones básicas que encontramos dentro del ámbito de la Administración de Empresas, sabemos que -en síntesis- aquéllas tienen que ver con las áreas de: Finanzas, Producción, Comercialización (Mercadeo) y Recursos Humanos. Independientementede que todas estas funciones deben operar coordinada y armónicamente, para que las metas fijadas por la Dirección de una Empresa se cumplan y/o superen, vamos sólo a destacar -dentro del tema que nos ocupa- algunos puntos de interacción recíproca entre la Producción y la Comercialización, como son:

1 1. La calidad del(os) producto(s).2. El precio del(os) producto(s); y
2 3. Las existencias.

En lo que dice relación a los dos primeros puntos, debemos destacar que en virtud de:

el mayor conocimiento y exigencias sobre los productos, que tiene el consumidor actual;

la incorporación a la fuerza de trabajo, tanto del hombre como la mujer y por ende de la pareja;la globalización de los mercados, lo cual da lugar a que la competencia no sea sólo de tipo local, sino intercontinental;

las “nuevas corrientes” relacionadas con la calidad total, el “just in time”, la reingeniería, etc., etc.

los temas de calidad y precio merecen especial atención y énfasis dentro de las múltiples tareas que debe atender la Gerencia de una Empresa. Por lo mismo,encontramos múltiples publicaciones y textos enteros dedicados a la cobertura de dicha temática; sin embargo, nos concentraremos ahora en lo atinente a las existencias y ello nos conducirá a la determinación de:
* los volúmenes óptimos de compra; y
* los volúmenes óptimos de producción.

Frente a este tipo de decisiones,habremos de calcular -entonces- las cantidades que se deben de comprar y/o de producir, de tal forma que podamos minimizar el total de los




diferentes costos en que se incurre cuando se manejan inventarios. Las preguntas que surgen cuando se tiene por delante una “x” demanda prevista, son -entre otras- las siguientes:

1. Se debe producir (o comprar) diariamente sólo parasatisfacer la demanda de ese día?.

2. Se debe producir (o comprar) en forma continuada hasta acumular una gran cantidad, de tal forma que satisfaga la demanda de 4, 6 meses o de 1 año?.

¿Cuál es la mejor opción, ya sea que se trate de comprar o de producir?.

La siguiente interrogante que surge sería: ¿cuál es el objetivo para que se hagan esos cálculos?. La respuesta es:
¡minimizar loscostos!

para de inmediato preguntarnos: ¿qué costos?.

En nuestro caso específico y cuando estamos refiriéndonos a las cantidades que deben producirse (como sería en una Empresa Industrial), los costos a los que estaríamos refiriéndonos son los:

1. Costos de ajustar la maquinaria; esto es:

a) el costo de las horas - hombre en que se incurre cada vez que hay que hacer el cambio o ajusteen la(s) máquina(s).

b) el costo del tiempo en que la maquinaria permanece ociosa, mientras se la ajusta o hacen los cambios (de moldes, de piñones, etc.).

Los cambios a que nos estamos refiriendo ocurren, obviamente, cuando se debe detener la producción de un artículo (producto), para pasar a la fabricación de otro.

2. Costos de sostenimiento (o de mantenimiento) del inventario;...