Finanzas

Ministerio de Educación

Instituto P.C. Center

Tema:

Manual de Peachtree

Profesor:

Edgardo Arauz

Elaborado por:

Belkis Jaén

8-822-647

Panamá, 25 de junio de 2005

Como crear una compañía en Peachtree

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Para la creación de una nueva compañía en peachtree, Uno debe escoger la opción (set up a new copany).
Luego le saldra un mensaje donde le da la bienvenida ala nueva compañía.
Uno debe de escoger la opcion “Siguiente”para continuar con la creación de la nueva compañía.

Como llenar la información de la nueva compañía

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El siguiente mensaje es para llenar la información de la compañía.

1 – el nombre de la nueva compañía
2 - la dirección
3 - la ciudad y el estado
4 - el país
5 - el número de teléfono y el número de fax
6 - elweb site y el E-mail.

Como crear el diario de cuenta

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En peachtree contiene varios métodos.

1 – es la crear de una compañía basada en otra
2 - copiar los archivos de una compañía ya creada
3 - convertir la compañía con otros programas
4 - crear su propia compañía.

Como escoger el método contable

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Accrual: el ingreso se graba como usted facture a clientes, y segraban los gastos cuando usted recibe las facturas de vendedores, sin tener en cuenta cuando el dinero realmente se intercambia,. la mayoría del uso de las compañías este método.

Cash: el ingreso se graba cuando el dinero en efectivo se recibe, y se graban los gastos cuando pagó las ventas del crédito impagadas y compras no muestran en el mayor general.

Como crear el método de posteo

[pic]En peachtree existen dos métodos de posteo:

Real time:
Se mandan por correo las transacciones al mayor general

Batch:
Las transacciones son ahorradas por el programa y entonces anunciaron en un grupo. Este método le permite imprimir los registros y analizar un grupo de transacciones antes de anunciar los periódicos.

Como escoger el periodo contable

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¿qué estructura deperíodo de contabilidad usted quiere su compañía para usar?

- 12 períodos de contabilidad mensuales

- Períodos de contabilidad que no emparejan los meses del calendario.

Como crear los periodos contables mensuales

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Como cerrar su periodo contable:

- cuando hace usted quiere su primer año fiscal para empezar

- lo que es el primer mes usted estará entrando en los datos- lo que es el primer año usted estará entrando en la nómina.

La felicitación de tu nueva compañía

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Cuando sale esta ventana es que el programa te esta felicitando por la creación de tu nueva compañía.

Como crear el catalogo de cuenta

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Lo primero que debemos hacer es ir a la opción maintain luego chart of accounts,
Luego para la creación de las cuentas de tu compañíadebes llenar lo siguiente:

1 - un ID para describir tu cuenta
2 - la descripción de la cuenta
3 - definir que tipo de cuenta es.

Como se clasifican las cuentas

Cash – Efectivo

Accounts Receivable – Cuentas por cobrar

Inventory – inventario

Fixed assets - activos fijos

Accumulated depreciation - depreciación acumulada

Accounts payables – cuentas por pagar

Equilyretained earnings – capital

Income – devolución

Cost of sales – costo de venta

Expenses – gastos

Como introducimos los saldos iniciales

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Ya estando en la misma ventana de chart of accounts, debo ir a la opción
Beginnig balances, aquí les puedo dar un saldo a las cuentas ya creadas.

Como crear los clientes

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Para crear los clientes debemos ir a la opciónmaintain customers/prospects, luego llenar los datos del nuevo cliente.

1 – crear el ID del nuevo cliente
2 - el nombre
3 - si tiene algún contacto
4 - la dirección
5 – la ciudad, el estado
6 – el teléfono, el fax
7 – el E-mail, el web site.

Para crear el enlace de las cuentas de los clientas

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En la misma ventana de “Customers” se hacen los enlace de las cuentas en Sales...