fisica

ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
DEPORTIVOS
SEMANA 3
COMISION ORGANIZADORA
COMIDION DE FINANCIAMIENTO+
COMISION DE SERVICIOS
COMISION DE INSTALACIONES
DEPORTIVAS
5. COMISION DE PROTOCOLO
1.
2.
3.
4.

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Reglamento de la competencia.
1. Comisión organizadora.
El comité organizador como su nombre lo dice es el encargado de organizar el
evento, desde laplaneación hasta la ejecución, hacer el cronograma y el
programa y de coordinar con las otras comisiones.
 Trascendencia social.
 Público asistente.
 Número de participantes.
 Complejidad de medios e infraestructuras.
 Dificultad organizativa.
 Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
 Estructura de recursos humanos.
 Trámites administrativos.
 Apoyoeconómico.
 Planes alojamiento y transporte.
 Infraestructuras especiales.
 Actos de protocolo.
 Plan de difusión y promoción.
 Sistemas de acreditaciones.
 Control accesos, seguridad, etc.
2. Comisión de financiamiento.
El comité financiero es el encargado del manejo del dinero, de realizar el
presupuesto, comercialización, gestión ante empresas y rendición de cuentas.
El comité definanciamiento trabaja con la difusión, la promoción, venta y las
relaciones publicas con los medios de comunicación desde la prensa, radio y si
la magnitud del evento lo requiere con la televisión.
PRIMERO EDUCA TU MENTE PARA LUEGO FORMAR TU CUERPO

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 Gestión económica.
 Gestión administrativa (contratación telefónica, promoción, difusión).
Gestión tecnológica (recepción de resultados, elaboración de memorias).
 Seguimiento, supervisión y apoyo económico, administrativo, tecnológico
con las áreas (cronograma).
3. Comisión de servicios.
La comisión de servicios, será la encargada de brindar las mayores facilidades y
confort a los deportistas y espectadores asistentes.
Todo ello conlleva a los organizadores a establecer un completoesquema en el
que se contempla, además de las lógicas precedencias, un completo plan de
trabajo en el que se deben tener en cuenta aspectos de seguridad (tanto de
personalidades como del público que asiste al evento), control policial, planes
de emergencia (protección civil y asistencia sanitaria), etc.
 Gestión de alojamientos.
 Gestión de alimentación.
 Gestión de transportes.
4.Comisión de instalaciones deportivas.
Esta comisión, será la encargada de velar por las comodidades deportivas y
otras inherentes al espectáculo deportivo.
 Logística para los materiales y las instalaciones a utilizar.
 Recursos humanos y materiales.
 Recursos materiales (antes, durante, después de las competencias).
 Brindar comodidades a los espectadores (tribunas, sillas, etc.).
Vestuarios y servicios higiénicos en número suficiente y en buen estado
(para deportistas y espectadores, tanto damas y varones).

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5. Comisión de protocolo.
El grupo organizativo debe tener en cuenta la organización de los equipos, la
atención a los delegados, la información oportuna sobre las fechasy jornadas
que se van a realizar, la buena escogencia del cuerpo arbitral que va a estar a
cargo de los partidos, la premiación, el costo de la inscripción y la acreditación
de deportistas, entrenadores y delegados.
En la organización de eventos cabe resaltar la importancia del marketing,
publicidad, patrocinio y de una buena prestación del servicio ya que de esta
forma se mantendrán losclientes para próximos certámenes y se logrará un
posicionamiento en el área. Por último, debemos resaltar que el organizador de
eventos deportivos debe ser una persona dinámica, proactiva y con la
capacidad de solucionar problemas al instante, de esta forma se logrará cumplir
con lo esperado y se obtendrán los beneficios personales, sociales y
económicos planteados y se tendrá el agrado...