Funcion archistica

ACTIVIDAD # 2 PABLO JAVIER LANCHEROS CASTAÑO

INVESTIGACIÓN

1. ¿En las entidades públicas y privadas que archivos se deben guardar y durante cuanto tiempo?
*En las entidades Públicas losarchivos, se clasifican como:
* JUDICIALES
* MILITARES
* MUNICIPALES
(La duración de l archivo se hace según su ámbito)
ARCHIVO DE GESTION:
Esto lo controla la Administración, el cual seconoce también como Archivo de Oficina. Esta fase tiene una duración de cinco (5) años.

ARCHIVO ADMINISTRATIVO:
Esto es una organización Administrativa de gran volumen, cuando las oficinas y/odepartamentos dejan de usarlos llegan a este Archivo.

ARCHIVO INTERMEDIO:
Esta fase es cuando ya prácticamente la documentación a perdido su valor útil, pero se conserva por otros quince (15) años,donde se valora, selecciona y expurga.

ARCHIVO HISTORICO:
Aquí se conserva la documentación importante que debe ser transmitida a otras generaciones, por lo tanto su duración es indefinida.*En las entidades Privadas:
Los archivos que se deben guardar son los del HISTORICO, ya que se refieren a los aspectos vivenciales de la persona, familia, entorno social y demás, entre otros aspectosderivados a la actividad profesional e individual del productor de los documentos.

El tiempo de duración es el momento de vigencia, que es el tiempo del documento al que él obliga, testimonia oinforma lo que explícitamente dice su texto o va implícito en su tipo documental.

* Los de mayor interés pasan al patrimonio documental.
* Los de poco contenido informativo son destruidos.2. ¿Cuál es la categorización de los archivos públicos en cuanto la Jurisdicción y competencia?

Los archivos desde el punto de vista de JURISDICCIÓN Y COMPETENCIAS se clasifican así:
(Según elart. 7 de la Ley General de Archivos de Colombia)

* ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

* ARCHIVO GENERAL DEL DEPARTAMENTO

* ARCHIVO GENERAL DEL MUNICIPIO

* ARCHIVO GENERAL DEL...