Funciones de compras

Funciones y Responsabilidades

Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones. Tiene como funciones:

�� Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.

�� Mantener los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos,calidades, condiciones de servicio, precio y pago.

�� Presentar a sus clientes internos las ofertas recibidas, haciendo indicaciones y sugerencias oportunas sobre los proveedores, oportunidades de compra y los distintos aspectos de la gestión realizada.

�� Emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada sección.

�� Participar enlas pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones especificadas.

�� Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.

�� Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas en mejorescondiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.

�� Tener muy asimilado el concepto de "cliente interno" - "proveedor interno" mejorando permanentemente la rentabilidad de su gestión.

�� Vigilar, o informar a quien corresponda, de la situación de los stocks, avisando y apoyando con diseño de acciones sobre las desviaciones por exceso o defecto que en el almacén se puedan estar produciendo.OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS.
AREA DE COMPRAS ALMACEN E INVENTARIOS.
OBJETIVO: APOYAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN LA ADQUISICION, ENTREGA OPORTUNA Y ADECUADA DE LAS REQUISICIONES DE MATERIAL, MOBILIARIO Y EQUIPO A LAS DIFERENTE AREAS QUE CONFORMAN LA DEPENDENCIA.
FUNCIONES:
- PLANEAR Y PROGRAMAR LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES Y ASIGNACIONPRESUPUESTAL DEL CENTRO.
- ELABORAR UN CATALOGO DE PROVEEDORES PREVIA INVESTIGACION, ANALISIS Y EVALUACION DE LAS CARACTERISTICAS Y COMPORTAMIENTO DE LOS PROVEEDORES EN EL MERCADO, EN CUANTO A LA CALIDAD, PRECIO Y OPORTUNIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS.
- IMPLANTAR UN SISTEMA DE CONTROL EN EL ALMACEN DE UTILES DE TRABAJO, MOBILIARIO Y EQUIPO, DESDE LA RECEPCION DE LOS MATERIALES, SU REGISTRO, Y LAELABORACION DE INFORMES MENSUALES HASTA LA ENTREGA AL USUARIO, QUE PERMITA CONOCER CON OPORTUNIDAD LAS EXISTENCIAS.
- APOYAR A LA DIRECCION EN LA COTIZACION Y ADQUISICION DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.
- ESTABLECER LOS MECANISMOS NECESARIOS PARA PROTEGER, CONSERVAR Y MANEJAR ADECUADAMENTE LOS BIENES.
- ESTABLECER POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL ACTIVO FIJO.
- SUPERVISAR Y CONTROLAR ELUSO DE LOS BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA EN COORDINACION CON LOS RESPONSABLES DE LOS MISMOS.
- REGULARIZAR LOS BIENES QUE NO HAYAN SIDO ADQUIRIDOS A TRAVES DE LA D.G.P.
- TRAMITAR LAS BAJAS DE ACTIVO FIJO ORIGINADAS POR EXTRAVIO, OBSOLESCENCIA, DESTRUCCION, DONACION, VENTA O PERMUTA DE LOS BIENES INVENTARIABLES DE LA DEPENDENCIA.
- INFORMAR AL SECRETARIO ADMINISTRATIVO SOBRE LOSMOVIMIENTOS DE BIENES DE ACTIVO FIJO DE LA DEPENDENCIA.
- IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTROL DEL ACTIVO FIJO.
- OBTENER DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA LA AUTORIZACION PRESUPUESTAL, PREVIA A LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS.
- CONTROLAR LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL EQUIPO.
- PRESENTAR A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EL ANTEPROYECTO DE OPERACION ANUAL DEL DEPARTAMENTO, CON OBJETIVOS Y METAS, ASICOMO EL COSTO PROGRAMADO.
- ACORDAR E INFORMAR PERIODICAMENTE A LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA SOBRE LOS AVANCES EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS ESTABLECIDOS PARA ESTE DEPARTAMENTO.

• INTRODUCCIÓN
Una empresa es un conjunto de factores que hay que coordinar.
Cada función está determinada de un departamento.
La forma de representar a la empresa es el organigrama, en el cual se ve...