funciones de la organización


Introducción
El avance incesante de la complejidad en la Administración y todos los evidentes defectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración.
Y es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creadas Centrales de Organización yMétodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y Métodos es uno de los términos que integran la labor general de la racionalización.
Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevartrabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
Un buen servicio del departamento de Organización y Métodos se caracteriza por:
Tener tiempo para estudiarlos problemas y buscar las soluciones sin ninguna presión.
Ser independiente de la unidad bajo estudio y por lo tanto, ser capacitado para hacer apreciaciones objetivas.
Adiestramiento en técnicas especializadas que son complementadas con la experiencia de sus funcionarios.
Liberación de estrecheses departamentales y enfocar los problemas desde el punto de vista de las necesidades de la empresa.Las unidades de organización y métodos se crean en cada dependencia y obedecen a dos objetivos fundamentales:
1. Servir de vinculación entre el órgano central de modernización administrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo.
2. Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o procesoadministrativo; así como los problemas del cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa.




Respecto con las funciones que deben desempeñar los sistemas de Organización y Métodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo administrativo"

1ª Fase de desarrollo
(inicial)
2ª Fase de desarrollo
(intermedia)
3ª Fase de desarrollo
(consolidación)Análisis de estructuras y funciones
Teoría de sistemas
Teoría cuantitativa
Cuadros de distribución del trabajo
Desarrollo Organizacional
Ingeniería de sistemas
Elaboración de organogramas
Administración por proyectos
Informática
Elaboración de diagramas de flujo
Administración estratégica
Modelos de simulación
Análisis y descripción de puestos



Se dividen en estas fases ya que vadesarrollándose mediante la dependencia, el mejoramiento, el comportamiento del personal y los sistemas de la organización
Pueden utilizarse criterios y técnicas administrativas aportadas por la teoría de la organización clásica, para el estudio de la estructura y los procesos de trabajo de la empresa; elaborando organogramas como cuadros de distribución del trabajo, departamentalización ydelegación de tareas.
Fase de Desarrollo (Inicio):
En este nivel de actividad recurren las técnicas más avanzadas y complicadas para el desarrollo del comportamiento y la teoría moderna de la organización, así como los sistemas y los proyectos.
Fase de Desarrollo (Intermedia):
Fase de Desarrollo (Consolidación):
Es la fase donde se hace más avanzado el desarrollo, recurriendo a teoríascuantitativas con la utilización de recursos matemáticos, operaciones, simulacros y procedimientos electrónicos de datos.




Características de los análisis de Organización y Métodos

La información sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de...