Funciones de los arcivheros

FUNCIONES DE LOS ARCHIVEROS

* Colaborar en aquellas cuestiones específicas que le indique la dirección del centro, en especial, la elaboración y aplicación de las normas de organización yfuncionamiento del archivo También, proponer todas aquellas acciones que se consideren oportunas para mejorar, agilizar o facilitar la gestión del archivo.
* Elaborar y aplicar el cuadro declasificación de la documentación del organismo, institución o entidad para que se aplique de forma unívoca y generalizada en todos los archivos de gestión, además del archivo definitivo, y controlar elseguimiento y actualización de su proceso.
* Definir y dirigir, de acuerdo con la responsabilidad otorgada desde la dirección del organismo, el sistema de organización integral de la documentación.También, el archivero tendrá que ejecutar su aplicación y, al mismo tiempo, asesorar al personal administrativo de los archivos de gestión, ofreciéndole la ayuda técnica necesaria en la implementación deeste método de trabajo. Igualmente, el archivero tendrá que llevar a cabo el seguimiento y la actualización de todo el proceso de gestión integral de la documentación, además de organizar e impartir loscursos de formación al personal de los archivos de gestión.
* Organizar y dirigir la elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo - catálogos,inventarios, índices u otros- y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada.
* Colaborar en el proceso de definición e implementación del sistema informático deorganización de la documentación. También, deberá llevar a cabo el control de calidad de la información contenida en la mecanización de la gestión de los documentos y supervisar, especialmente, ladescripción, la codificación y la asignación de descriptores.
* Elaborar el calendario de conservación y eliminación de la documentación de acuerdo con la normativa establecida por la CNATD y las tablas...