Funciones de recepcion

FUNCIONES RECEPCION




DIARIAS:

1. Organizar las actividades a realizar durante la jornada laboral, priorizandolas, con el fin de darles salida oportunamente.
2. Atender yrealizar llamadas telefónicas de la empresa, para garantizar el desarrollo normal de la actividades de la misma.
3. Recibir y enviar la correspondencia de la diferentes secciones de la empresa,siguiendo los procedimientos establecidos , para cumplir con esta actividad cuando sea requerido.
Recibir proveedores y personas ajenas a la empresa y atenderlos.
Llevar la relación de documentosrecibidos por recepción.
Enviar, recibir y relacionar documentos por fax.
Elaborar guías , planillas y sobres para envió de correos (nacionales, locales).
Recibir y relacionar remisiones de entrada demercancías .
Recibir facturas y hacer la respectiva legalización para pasar a secretaria de gerencia.
Armar paquetes de facturas ,ordenes de compra y listas de empaque para su respectiva revisión (Ind.Perf.)
Archivo en general.
Realizar todas las funciones que el jefe inmediato le asigne .



SEMANALES:

Pagar a proveedores mediante cheques según los días estipulados por la gerencia.
4.Marcar con el nombre de cada trabajador las tarjetas del control de horario (155)
Liquidación de facturas y elaboración de comisiones para representantes.
Hacer seguimientos a algunos clientes deLocales para cobro de factura.
Elaboración de relación de caja menor.





MENSUALES:


Elaborar cuentas de cobros de la tienda.
Elaborar relación de pólizas.
Elaborar y llevar controlde pedidos de papelería y farmacia .
Elaborar formularios de cuentas AFC bancolombia .
Elaborar relación de sueldos directivos .


OCASIONALES:

Elaborar guías , planillas y sobres para envióde correos (Internacionales ).


RESPONSABILIDADES


POR EQUIPOS /MATERIALES:

El cargo responde por los equipos de oficinas de uso individual, por un computador, una maquina de escribir, un...