Funciones Del Depto De Compras
Compras
Que es el Depto. de compras?
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El departamento de compras es el encargado de realizar las
adquisiciones necesarias en el momento debido, conla cantidad y
calidad requerida y a un precio adecuado.
El departamento de compras debe ser manejado como una fuente
estratégica dentro de la cadena de suministros y no como un mero
lugar paracombatir los costos.
El departamento de compras es el responsable de las
negociaciones con proveedores y del seguimiento a todo el proceso
de compra, esto es, requisiciones de mercancía, órdenesde compra, condiciones comerciales y trámites de pago.
El departamento de compras de una empresa es el principal
responsable de que los materiales que se obtienen sean de la más
alta calidad y que cumplan conlas especificaciones que la empresa
solicita.
Funciones :
1. Adquisiciones: Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y
equipo, necesarios para el logro de los objetivos de laempresa, los cuales
deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad,
condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las
mercancías es necesario verificar quecumplan con los requisitos antes
mencionados, y por último aceptarlas.
2. Guarda y Almacenaje :Es el proceso de recepción, clasificación,
inventario y control de las mercancías de acuerdo a lasdimensiones de las
mismas (peso y medidas).
3. Proveer a las demás áreas: Una vez que el departamento de compras se
ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación
proveer a las demásáreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y
dimensiones de las mismas.
La calidad en las compras incluye el tiempo de entrega, el cual debe ser en
el momento acordado ya que si no se cumplen lasespecificaciones de
entrega ocasiona un retraso en la producción, lo cual es perdida para
la empresa.
El objetivo básico de la función del
departamento de compras es asegurar que el
suministro de...
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