Funciones office

Ofimática Básica 2011

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Mi primer documento
Arrancar Word 2007
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es arrancar el programa. Vaya al menú inicio. Al menú Inicio se accede desde el botón situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú con varias alternativas, al colocar el cursor sobre elelemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en la computadora u ordenador. En la imagen al lado es un ejemplo de una lista con programas, localice el grupo Microsoft Office, dentro busque el elemento Microsoft Office Word 2007 y haga clic sobre él para que inicie.

El primer texto
Al ejecutar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta.

2En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento actual. Cuando ejecuta Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Al guardar el documento le cambiará el nombre. Ahora vamos a explicar cómo escribir el primer documento, y aprenderá cómo corregir los errores ycómo desplazarse por el documento. Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegue al final de la línea, observará cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observará que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según va escribiendo, se llama punto deinserción o cursor, y sirve para indicar dónde se va a escribir la siguiente letra que presione. No confunda el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando

se encuentra en el área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento. Cuando mueve el ratón, lo que está moviendo esel puntero; cuando pulsa las teclas de dirección, mueve el punto de inserción. Cuando cometa un error, pulse la tecla Retroceso o Backspace que vuelve una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando advierte un error después de haber escrito unas letras, debe pulsar la tecla con laflecha pequeña hacia la izquierda, que no borra, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulse Retroceso para eliminar la letra incorrecta. Por último, descubre una equivocación cuando tiene el punto de inserción lejos de donde está el error, mueva el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verá cómo elpunto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puede presionar Retroceso. La tecla suprimir (DEL o SUPR) también elimina una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Elementos de Word2007
Veremos varias formas de iniciar Word 2007 y cuáles son los elementos básicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderá cómo se llaman, donde están y cuáles su función. También conocerá cómo obtener ayuda. Distintas formas de arrancar Word2007  Desde el botón Inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 3

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Desde el icono que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. Arranque automático al iniciar Windows. Desde un documento Word situado en el escritorio o enla lista del Explorador de Windows. o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar

Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla, para que conozca los nombres de los diferentes elementos están señalados con líneas y texto en color rojo. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que...