Funciones Operativas

ZAPATERIA CAMILA


SISTEMAS: Organización general de la empresa
SUBSISTE MA: Compras
ASUNTO: Definición de funciones operativas
FUNCIÓN: Planificar, controlar, realizar, analizar, seleccionartodo lo relacionado con las compras dentro de la organización.

TAREAS:

1. Planificar y ejecutar la gestión de compras anual para aquellas requisiciones debidamente autorizadas y condisponibilidad presupuestaria, garantizando la satisfacción y el mejor uso de los recursos.

2. Seleccionar y elaborar una guía para la evaluación de los proveedores, entre todas las empresas susceptibles detrabajar para la empresa y adaptada a las características de la misma, así como la negociación de las condiciones.

3. Realizar los pedidos para la reposición de lo que se necesite.

4. Controlde las compras tanto de lo que llega como lo que sale para su reposición, incluyendo indicadores de consumo que permitan definir las cantidades a solicitar y controlar las cantidades a los diferentesdepartamentos de trabajo.

5. Actualizar el registro de proveedores y hacer una evaluación de los mismos.

6. Elaborar un catalogo de los diferentes materiales y artículos que se adquieren.

7.Proponer e implementar procedimientos para la realización de compras.

8. Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos y materias primas a adquirir.

9. Velarpor que se paguen los precios justos por los productos y que estos sean de excelente calidad.

10. Generar y controlar el presupuesto en el área.

11. Mantener a la presidencia informada acerca delas variaciones de los precios y de los nuevos productos en el mercado.

12. Supervisar continuamente al personal a su cargo velando por que cumplan con sus funciones.






ZAPATERIA CAMILASISTEMAS: Administración
SUBSISTE MA: Compras
ASUNTO: Descripción del proceso.


RESPONSABLE PASO ACCIÓN...