funciones operativas

Funciones Directivas
Estas funciones no son otra cosa que las funciones básicas de la administración, y que constituyen en esencia el proceso administrativo. Las funciones son planificación, organización, dirección y control.
i) Planificación
El concepto de planificación parte de una definición de plan, el que “ está constituido por el conjunto de disposiciones tomadas con vistas a laejecución de un proyecto”(3).
De esta definición se pueden abstraer dos elementos. Un fin, que es el proyecto y, la fijación de medios, que son las disposiciones tomadas.
Al planificar no se busca tan solo predecir posibles condiciones futuras, sino que también, se pretende poder actuar sobre aquellas condiciones, para así poder adecuar la organización a esas condiciones futuras. También sepretende adecuar aquellas condiciones futuras a la organización, todo esto en un proceso de interacción.
Entonces podemos decir, que la planificación busca prever el futuro, y para hacer frente a ese futuro formula actividades que permitan el logro de resultados esperados, a partir de una relación de hechos relevantes para la organización.
De igual forma podemos concluir que en laadministración de recursos humanos, la planificación es una función en la que se desarrollarán programas para cada una de las funciones operativas y se efectuarán los controles que midan los avances de estos programas, para la consecución de las metas establecidas.
Para que la planificación de personal cumpla con su objetivo, esta debe estar integrada a la planificación general de la empresa, ya que estádeterminada por esta, y a la inversa también. Si suponemos el caso de necesidades de personal, la planificación de personal estará definida por la planificación de la operación de la empresa, pero esta planificación deberá realizarse considerando la disponibilidad real de recurso humano.
Por lo tanto, podemos concluir, que por medio de la planificación se esta determinando, en gran medida, elcurso futuro de acción de la Unidad de Recursos Humanos.
ii) Organización
Definimos la planificación como el curso de acción futura de la Unidad de Recursos Humanos y que sus objetivos son definidos a partir de esta acción. Considerando 15estos dos factores ahora la Unidad de Recursos Humanos debe organizarse para cumplir con esos objetivos y enfrentar la acción futura.
Es tarea de la función deadministración de recurso humano definir la organización de la Unidad de Recursos Humanos. Debe determinar las funciones y la segregación de tareas para cada una de las partes de la empresa, así como también definir las responsabilidades de cada una de estas partes.
“ En opinión de Edwin Flippo, la función de organización es básicamente un proceso de interrelación de tres componentes claves:las personas, los cargos y los factores físicos, y define técnicamente el proceso formal de organización como: el proceso de establecimiento de relaciones ( responsabilidades, autoridad, rendimiento de cuentas) de los componentes claves ( personal, funciones y factores físicos) con el propósito de guiar ( la línea, línea-asesoría, las funciones y/o el proyecto) hacia los objetivos de laorganización”(4).
(3) “problemas teóricos y prácticos de la planificación” – Charles Bettelhein – editorial Tecnos –1965
(4) Sergio Búrquez C, Luis Gómez C, Katya Hanuch V, Juan Lobos P, Fernado Lorca P.,Seminario “Rol de la auditoria en la administración de personal de una empresa”, 1983.
La función de organización lo que pretende, es definir la estructura que la unidad de Recursos Humanos debe tenerpara desarrollar sus funciones y poder cumplir con los objetivos propuestos. Esto quiere decir, que se debe realizar la diferenciación funcional de la Unidad de Recursos Humanos; esta diferenciación funcional será según las características propias de cada empresa, estableciéndose las relaciones, responsabilidad y autoridad de estas funciones.
iii) Dirección
La dirección puede ser entendida...