Fundamento organizacional de la descripción de puestos

FUNDAMENTO ORGANIZACIONAL DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

3. OBJETIVOS

1. Base de Datos del Sistema de Recursos Humanos

2. Actividades del Puesto

3. Comportamiento Humano

4. Máquinas, Herramientas, Equipo y Auxiliares utilizados en el trabajo

5. Reclutamiento

6. Perfiles de Selección

7.Capacitación

8. Compensación y Administración de Salarios

9. Criterios de Evaluación y Desempeño

10. Contexto del Puesto

11. Asegurar la Asignación Completa de Responsabilidades

12. Higiene y Seguridad Industrial



2. FUNDAMENTO ORGANIZACIONAL DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

La razón de precisar laslabores de un puesto en una empresa es para saber qué deberes y responsabilidades se asocian a cada puesto. Dentro de una empresa, sea grande, mediana o chica se debe establecer la función de cada puesto para que no exista duplicidad en las labores dentro de la misma, o carencia de alguna de ellas por omitirlas en un puesto u omitir un puesto necesario, es decir, para conocer con toda precisión "lo quehace cada trabajador" y las aptitudes que se requieren para desempeñarse bien de acuerdo a la función que se esté desempeñando.
La ley no precisa las normas que rigen todas las labores, recomienda esta tarea a los contratos, pero los contratos especifican el nombre del puesto y no las actividades que se deben realizar, esta ausencia en la determinación de las labores desencadena problemas como:Incertidumbre en las labores de quien ocupa el puesto.

Facilita que el que ocupa el puesto eluda sus responsabilidades y obligaciones.

Genera discusiones sobre la forma de realizar el trabajo.

Impide mejoras técnicas y de procesos.

Dificulta la determinación de remuneraciones apropiadas.




3. OBJETIVOS

La aplicación de los resultados de la descripción y el análisis depuestos es muy amplia, puesto que se relaciona estrechamente con los subsistemas de la Planificación Estratégica de Recursos Humanos, entre ellos: reclutamiento y selección de personal, capacitación y desarrollo del personal (necesidades y programas), organización y planeación de la fuerza de trabajo, evaluación de cargos, evaluación de desempeño, proyectos de equipo, métodos de trabajo, etc. Como seobserva, la mayor cantidad de información para poder realizar estos procesos es proporcionada por el análisis de puestos.
El análisis y la descripción de puestos o cargos es la Base del sistema de Recursos Humanos, el desarrollo de una estructura organizacional da como resultado puestos que tienen que ser cubiertos. El análisis de puestos es ese procedimiento por el cual se determinan los deberesy la naturaleza de los puestos y los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos.

Del análisis de puestos se obtiene uno o más de los siguientes tipos de información:
1. Base de Datos del Sistema de Recursos Humanos:

Toda la informacióngenerada por el proceso de descripción y análisis de cargos permite contar con un sistema de información de todo el recurso humano disponible y necesario que permitirá administrar con mayor eficiencia la gestión de recursos humanos dentro de una organización. El trabajo derivado de una base de datos es esencial para el éxito de un departamento de recursos humanos, especialmente en las corporaciones detamaño intermedio o grande, porque capacita profesionales del área para tomar medidas proactivas. Si carecen de la información básica, difícilmente podrán rediseñar un puesto, reclutar nuevos empleados, capacitar a los actuales, determinar los niveles adecuados de compensación y llevar a cabo muchas otras funciones. La información sobre los diversos puestos de una empresa pueden emplearse en tres...