FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

Conceptos fundamentales de planificación y control de utilidades PCU.
La planificación control integral de utilidades es un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar.
El modelo de PCU comprende:
1) el desarrollo de la aplicación de objetivosgenerales y de largo alcance de la empresa;
2) La especificación de las metas de la compañía;
3) El desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de utilidades, de largo alcance;
4) La especificación de un plan táctico de utilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos);
5) El establecimiento de un sistema de informes periódicos dedesempeño detallados por responsabilidades asignadas; y
6) El desarrollo de procedimientos de seguimiento. Resumen de los conceptos fundamentales de la planificación y control de utilidades
1 Un proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar
2-- Un programa de administración del comportamiento.
3--Una estructura organizacional que claramenteespecifique las asignaciones de autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organización
4-- Un uso continúo del principio de excepción.
5--Un proceso de control administrativo
6--Una continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración
7--En forma continua, alimentación. Adelantada, retroalimentación, seguimiento y re planificación a través de canales decomunicación definidos (tanto en sentido descendente como ascendente).
8--Un plan estratégico de utilidades (de largo y corto alcance)
9--Un sistema de contabilidad por áreas (o centros) de responsabilidad

Planificación por la administración utilizando la PCU.

El propósito fundamental de la planificación por la administración es generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones ypara el control. El concepto de alimentación adelantada es dar a cada gerente los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana. Los planes aprobados constituyen el elemento primario de la alimentación adelantada. La planificación descansa en la idea de que el éxito futuro de una entidad puede intensificarse por la acción administrativa continua. La misma supone queuna entidad tendrá logros con más éxito, en términos de sus objetivos generales, como resultado de las acciones de la administración para implantar el proceso de alimentación adelantada, que los que pueda alcanzar si no hay una activación por parte de la administración. Las decisiones de planificación son interdependientes y deben dividirse de conformidad con las subdivisiones operacionales uorganizacionales de la entidad. Por lo tanto, la planificación sigue las líneas de autoridad y responsabilidad en la empresa. Cada faceta de la planificación debe abarcar una evaluación, o una reevaluación, delas variables relevantes, o pertinentes (tanto las controlables como las no controlables) pues las mismas tendrán impactos importantes sobre la planificación de objetivos y metas realistas. Eldesarrollo de los objetivos generales de la empresa es el más fundamental nivel de toma de decisiones en el proceso de planificación. Los planes típicos de utilidades establecen el contenido y formato de los informes de control interno con respecto a las operaciones, los insumos, las salidas de producción y la situación financiera desarrollados por la entidad para los informes mensuales dedesempeño que se rinden a los distintos niveles de la administración. Por lo general, se desarrollan dos planes coincidentes de utilidades: el estratégico (o de largo alcance) y el táctico (o de corto plazo). El plan estratégico de utilidades es vasto y comúnmente abarca tres o más años en el futuro. El plan táctico de utilidades es detallado y comprende un horizonte en el tiempo de un año – el próximo...