Generalidades de la administración documental semana 1

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NOMBRE: JOSÉ ALEJANDRO ANZOLA RODRIGUEZ
FECHA: 25 AGOSTO DE 2010
ACTIVIDAD: SEMANA 1
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1) La administración documental establece un conjunto denormas técnicas y practicas para tener claro los objetivos que se deben seguir para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una buena organización para servir información de maneraprecisa, ágil y oportuna a aquellos que la requieren, de ahí su gran importancia no tan solo a nivel laboral sino también en cualquier actividad donde se requiera o necesite un buen desempeño a la hora deorganizar, buscar y encontrar lo que se necesita.
Estas normas permiten la recuperación de información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven yasegurar la conservación indefinida de los documentos mas valiosos, aplicando principios de racionalización y economía, se trata entonces de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperarinformación de toda clase, esto es realmente necesario, importante y practico para la organización en una empresa, es indispensable para el éxito el progreso y la estabilidad de la empresa, y la administracióndocumental hace parte de esta organización donde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo mas accesible posible y en un orden donde sea posible llegara ellos fácilmente y con rapidez.
La administración documental es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1) Foliar y dejar constancia de fecha, hora de presentación númerode hojas del escrito
2) establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que procesan
3) proporcionar información cierta y rápida de los documentos quetramitan.
4) Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
5) Recepción y orientación.
6) Registro y distribución.
7) Archivar los documentos.
Preparar...
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