Generalidades de la administracion

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CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos. El concepto de administración supone la existencia dealguna forma de organización y un objetivo, en donde administración es la coordinación del trabajo conjunto para lograr una o varias metas de manera eficiente y eficaz y ayuda a consolidar toda lainformación disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado, nos da Facilidad de búsqueda y acceso a la información disponible y administrar la información de manera precisa y rápidamente paraquienes la soliciten en cualquier momento y nos ayuda a optimizar los procesos internos.

Administrar los documentos ayuda a asegurar que la historia y los procedimientos de una organización semantengan adecuadamente

ENSAYO

Administración Documental

Se Administran los documentos empezando por la recepción de la información de las diferentes áreas de la compañía con los formatos derecepción documental que tiene destinado la empresa, se le hace la verificación de que la información venga completa.
Después se clasifican los documentos recibidos de acuerdo a la serie documental ydependiendo de las tablas de retención documental. Estos son dos cosas muy importantes ya que nos ayudan para la ubicación de la información
Luego se pasa a la organización de los documentos que hansido recibidos en el archivo para la creación de las carpetas.
Ya teniendo las carpetas listas son ingresadas al sistema donde se ubica la carpeta por la dependencia luego sigue la serie y después lasubserie después se le da el código de la carpeta con el que va ser identificada a continuación sigue el estado este va ser activo ya que se esta ingresando en el archivo de gestión y en la otra partecolocamos el nombre del documento y también miramos la unidad de conservación en la cual lo vamos archivar y la fecha todo esto va en el sistema.
Cuando se cumple el ciclo vital del documento se...
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