Generalidades de los documentos

NOMBRE: MERY NELBA GIL HERRERA
FECHA: 07- 09-2012
ACTIVIDAD: SEMANA 3
TEMA: GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No- ¿por qué?

Si es un archivo por que un archivo es un soporte que contienen información realizada por la entidad que lo produce, en cumplimiento de las funcione que le correspondendesempeñar.

2. Los caracteres internos del documento son:
Identidad productora: es la persona o corporación que produjo el documento.

Fecha y lugar de producción: indica donde y cuando fueronproducido los elementos.

Contenido sustantivo: se refiere al asunto o tema que trata una unidad documental.

Orígenes funcionales: indica el cargo o la función administrativa la acción queejecuta una persona o corporación en el desempeño de un programa (firma y cargo del responsable).


3. Los caracteres externos del documento son:
Clase: textual no textual.

Tipo: serefiere a las especies documental, que revela tanto el contenido como la estructura física del documento (carta, memorando, circular, informe, acta.

Forma: original o copia.

Formato: es unaunidad archivable, expediente, legajo, libro.

Cantidad: 1,2,3,4... Ejemplares






4. Los elementos que lo componen son:
Soporte: hace relación a la parte material o física(papel, cinta, disco).

Técnica: medio que fija y trasmite el contenido; (escritura, códigos y signos).

Estructura:
Hace referencia al formulario y lasclausulas. Ejempló; en una carta, la estructura corresponde a: fecha, destinatario, asunto, vocativo, despedida, firma y cargo.

Contenido o asunto: mensaje o información que trasmite el documento.5. Sus características son:
Tres elementos distinguen o particularizan los documentos de archivo:

Carácter seriado: son el resultado de acciones repetitivas de...