Generalidades de los documentos

Generalidades de los documentos.

1- Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Este documento es un Acta de Grado, y si es un
Documento de archivo por ser de carácterAdministrativo, se conserva
Como testimonio o prueba de la culminación de los estudios de dicha persona.

2- Los Caracteres Internos del documento son:

Entidad Productora: La Universidad de SanBuenaventura de la
Seccional Medellín

Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual,
Se otorga el titulo de: Licenciada en Docencia, en el Área
Especifica de AdministraciónDocumental a Mary Luz López Hernández

Formulario y Cláusulas: Este documento se expide en Medellín el 21 de
Marzo de 1998

Contenido; Es la Reunión de las Directivas de la Universidad deSan
Buenaventura, Seccional Medellín, con el fin de dar
Cumplimiento a la ceremonia de Graduación de Mary Luz
López Hernández en la cual se le otorga el titulo de
Licenciada en Docencia, ÁreaEspecífica, Administración
Documental

3- Los caracteres externos del documento son:
• Clase: Acta de Grado
• Formato: Impreso con el Logotipo de la Universidad

4. Los elementosque lo componen son:
• Soporte: Papel
• Técnica: Escritura con dibujos
• Estructura: encabezado, la fecha, el nombre del rector y demás entes que lo acompañan, la resolución, nombredel alumno y cedula, titulo obtenido, registro, firma y sello.
• Contenido: acta de graduación de la facultad de educación otorgada por la universidad de san buena ventura, seccional Medellín, endonde el rector otorga el titulo de licenciada en docencia, área especifica: administración documental a Mary luz López Hernández, Acta de Graduación de la facultad, entregada a la fecha del 21 demarzo de 1998 y la cual esta firmada por el rector y el decano haciendo constancia de ello.

5- Sus Características Son:
• Autenticidad.
• Integridad.
• Fiabilidad....