Gerencia por proyectos

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SEMINARIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DE ESCUELAS DE ADMINISTRACION NOVIEMBRE DE 2007 CESAR AUGUSTO MONTERO

UNA ORGANIZACION
LA VACA QUE CANTA
PRESIDENCIA ASISTENTE SECRETARIA GENERAL

PRODUCCION

FINANCIERO

RECURSOS HUMANOS

I&D

MERCADEO

CESAR AUGUSTO MONTERO MORA

2

PROBLEMAS VERTICALES
 LO EXISTENTE
 INDIVIDUALISMO  REPETICION

 ADMINISTRACION

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3

PROBLEMAS HORIZONTALES
 LO NUEVO
 EQUIPO  CREATIVIDAD

 GERENCIA

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4

DIFICULTADES
 DISEÑO ORGANIZACIONAL

 CULTURA SOCIAL Y EMPRESARIAL
 MEMTE REPETITIVA

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5

QUE ES GERENCIAR ?

PERIODO CERRADO ADMINISTRACION
1880
 AUTOCRACIA
 INDIVIDUALISMO  CONTINUISMO

60’s

CESAR AUGUSTOMONTERO MORA

7

PERIODO ABIERTO GERENCIA
70’s 00’s
 PARTICIPACION
 EQUIPO  INNOVACION

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8

QUÉ ES GERENCIAR?
ORGANIZACION MEDIO EXTERNO

MEDIO ORGANIZACIONAL

SOLUCIONES EMPRESARIALES

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9

ADMINISTRAR O GERENCIAR
 ADMINISTRAR ES: El mantenimiento

de las soluciones existentes.  GERENCIAR ES: Transformar,innovar y crear soluciones empresariales.

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PROYECTOS
CONDICIONES
 NUEVO  TEMPORAL  SINGULAR

CARACTERISTICAS
 MATERIALIZADOR  INTEGRADOR  FLEXIBLE  FRAGIL

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11

PROYECTO
 Un proyecto es una secuencia de tareas

con un principio y un final, limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.

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12

GERENCIA DE PROYECTOS
 La Gerencia de proyectos es el proceso de combinar

sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

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PARA GARANTIZAR LA ADAPTABILIDAD Y EL CAMBIO CULTURAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION PERMANENTE  PRODUCCION MERCADEO  FINANZAS  RECURSOS HUMANOS  ADMINISTRACION PROYECTOS
 LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE LOS PROYECTOS ES TOTALMENTE CIRCUNSTANCIAL

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION PERMANENTE  TIENE UNA ORGANIZACION FIJA  LA MOVILIDAD DEL PERSONAL REGULARMENTE ES EN ASCENSO  FUNCIONA A TRAVES DE PROCEDIMIENTOS  RESPONDE A PLANES Y PROGRAMAS.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROYECTOS  ORGANIZACION DINAMICA  PROCEDIMIENTOS ESPECIALES  PERSONAL TEMPORAL  DIFERENTES FASES  FLUJO DE FONDOS NEGATIVO  TOMA DE DECISIONES DINAMICA

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EVALUACION DEL DESEMPEÑO
ORGANIZACION PERMANENTE  SE EVALUA POR EL GRADO DE DESEMPEÑO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE LA EMPRESA  EN ELGRADO DE SATISFACCION DE LOS USUARIOS.  INDICES DE PRODUCTIVIDAD ETC.

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EVALUACION DEL DESEMPEÑO
PROYECTOS  LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO: CALIDAD, TIEMPO, COSTO, ALCANCE.  ESTRATEGIA SIN REBASAR LOS LIMITES DE SU ALCANCE.

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CONTROL
ORGANIZACION PERMANENTE  LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEBE SER PRECISA.  LAAPLICACION DE PROCEDIMIENTOS ES ESTRICTA  EL PERSONAL DEBE PRESENTAR UN PATRON DE CONDUCTA DEFINIDO.

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CONTROL
PROYECTOS  SE PERMITEN TOLERANCIAS AMPLIAS EN EL CONTROL  NO HAY UNA APLICACION ESTRICTA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS  PERMITE TRANSACCIONES ENTRE TIEMPO,CALIDAD,COSTO.

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TOMA DE DECISIONES
ORGANIZACION PERMANENTE CON INFORMACION Y TIEMPO SUFICIENTES.  PUEDEN TARDAR AÑOS.  CONSIDERA TODOS LOS ASPECTOS Y EL RIESGO SE DISMINUYE A SU MAS MINIMA EXPRESION.

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TOMA DE DECISIONES
PROYECTOS  EXIGE TOMA DE DECISIONES SOBRE LA MARCHA.  SE ATIENDE A ESTIMADOS SUPERFICIALES.  LA EXPERIENCIA Y LA INTUICION JUEGAN UN PAPEL PREDOMINANTE

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