Gerencia por proyectos

SEMINARIO INTERNACIONAL DE BIBLIOTECAS DE ESCUELAS DE ADMINISTRACION NOVIEMBRE DE 2007 CESAR AUGUSTO MONTERO

UNA ORGANIZACION
LA VACA QUE CANTA
PRESIDENCIA ASISTENTE SECRETARIA GENERAL

PRODUCCION

FINANCIERO

RECURSOS HUMANOS

I&D

MERCADEO

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PROBLEMAS VERTICALES
 LO EXISTENTE
 INDIVIDUALISMO  REPETICION

 ADMINISTRACION

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PROBLEMAS HORIZONTALES
 LO NUEVO
 EQUIPO  CREATIVIDAD

 GERENCIA

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DIFICULTADES
 DISEÑO ORGANIZACIONAL

 CULTURA SOCIAL Y EMPRESARIAL
 MEMTE REPETITIVA

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QUE ES GERENCIAR ?

PERIODO CERRADO ADMINISTRACION
1880
 AUTOCRACIA
 INDIVIDUALISMO  CONTINUISMO

60’s

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PERIODO ABIERTO GERENCIA
70’s 00’s
 PARTICIPACION
 EQUIPO  INNOVACION

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QUÉ ES GERENCIAR?
ORGANIZACION MEDIO EXTERNO

MEDIO ORGANIZACIONAL

SOLUCIONES EMPRESARIALES

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ADMINISTRAR O GERENCIAR
 ADMINISTRAR ES: El mantenimiento

de las soluciones existentes.  GERENCIAR ES: Transformar,innovar y crear soluciones empresariales.

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PROYECTOS
CONDICIONES
 NUEVO  TEMPORAL  SINGULAR

CARACTERISTICAS
 MATERIALIZADOR  INTEGRADOR  FLEXIBLE  FRAGIL

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PROYECTO
 Un proyecto es una secuencia de tareas

con un principio y un final, limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.

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GERENCIA DE PROYECTOS
 La Gerencia de proyectos es el proceso de combinar

sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.

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PARA GARANTIZAR LA ADAPTABILIDAD Y EL CAMBIO CULTURAL

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION PERMANENTE  PRODUCCION MERCADEO  FINANZAS  RECURSOS HUMANOS  ADMINISTRACION PROYECTOS
 LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL DE LOS PROYECTOS ES TOTALMENTE CIRCUNSTANCIAL

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACION PERMANENTE  TIENE UNA ORGANIZACION FIJA  LA MOVILIDAD DEL PERSONAL REGULARMENTE ES EN ASCENSO  FUNCIONA A TRAVES DE PROCEDIMIENTOS  RESPONDE A PLANES Y PROGRAMAS.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROYECTOS  ORGANIZACION DINAMICA  PROCEDIMIENTOS ESPECIALES  PERSONAL TEMPORAL  DIFERENTES FASES  FLUJO DE FONDOS NEGATIVO  TOMA DE DECISIONES DINAMICA

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EVALUACION DEL DESEMPEÑO
ORGANIZACION PERMANENTE  SE EVALUA POR EL GRADO DE DESEMPEÑO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE LA EMPRESA  EN ELGRADO DE SATISFACCION DE LOS USUARIOS.  INDICES DE PRODUCTIVIDAD ETC.

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EVALUACION DEL DESEMPEÑO
PROYECTOS  LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO: CALIDAD, TIEMPO, COSTO, ALCANCE.  ESTRATEGIA SIN REBASAR LOS LIMITES DE SU ALCANCE.

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CONTROL
ORGANIZACION PERMANENTE  LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEBE SER PRECISA.  LAAPLICACION DE PROCEDIMIENTOS ES ESTRICTA  EL PERSONAL DEBE PRESENTAR UN PATRON DE CONDUCTA DEFINIDO.

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CONTROL
PROYECTOS  SE PERMITEN TOLERANCIAS AMPLIAS EN EL CONTROL  NO HAY UNA APLICACION ESTRICTA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS  PERMITE TRANSACCIONES ENTRE TIEMPO,CALIDAD,COSTO.

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TOMA DE DECISIONES
ORGANIZACION PERMANENTE CON INFORMACION Y TIEMPO SUFICIENTES.  PUEDEN TARDAR AÑOS.  CONSIDERA TODOS LOS ASPECTOS Y EL RIESGO SE DISMINUYE A SU MAS MINIMA EXPRESION.

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TOMA DE DECISIONES
PROYECTOS  EXIGE TOMA DE DECISIONES SOBRE LA MARCHA.  SE ATIENDE A ESTIMADOS SUPERFICIALES.  LA EXPERIENCIA Y LA INTUICION JUEGAN UN PAPEL PREDOMINANTE

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