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Páginas: 7 (1596 palabras) Publicado: 28 de agosto de 2013
CONTROL ORGANIZACIONAL
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Partiendo de lapremisa de que la empresa es una unidad compuesta por la interrelación de todas sus secciones, áreas y dependencias, y que el éxito de esta depende de una sincronización total entre cada una de esas partes, entra a jugar un factor importante dentro de la empresa, factor que es el que permite qué precisamente exista esa sincronización entre las diferentes secciones de la empresa que es el control. Elfuncionamiento de una empresa se basa en la realización de unas actividades, para las que se han fijado unos procedimientos determinados, los que son llevados a cabo por el personal. Ahora bien, cada una de estas actividades y procedimientos deben llevar inmerso un control que permita su constante evaluación y corrección o replanteo, sin estos controles no se puede determinar en un momento dadosi tales actividades se están ejecutando de una forma correcta y adecuada. Necesariamente se requiere que en cada proceso se haga un análisis qué asegure que el siguiente proceso no se vea afectado por una falencia en el anterior, esto se debe hacer constantemente y en todo el conjunto de actividades y procesos llevados a cabo en la empresa, ya sean de la parte operativa o administrativa.
Elcontrol es un elemento ampliamente difundido y aplicado en las empresas modernas pues se puede afirmar que es el pilar sobre el cual se fundamenta el funcionamiento correcto de todo el engranaje que conforma la empresa. El control es el único mecanismo efectivo que asegura el cabal cumplimiento de objetivos, propósitos, procesos y actividades de la empresa.
Algunas de las ventajas del control son:Garantiza el ajuste a la conformidad de los objetivos
Asegura el ajuste o la conformidad con las especificaciones
Regula las actividades
Regula el comportamiento
El control desprende cuatro procesos básicos de control.
1. Estableces estándares
Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo o patrón sobre el cual se efectúa el control. Los estándares son el parámetro sobre el quefijamos los objetivos de la empresa.
Para establecer estándares es benéfico que participen aquellos que se verán afectados, por dos razones fundamentales
Es más probable que quienes hayan tenido cierta oportunidad de influir en los estándares por establecer, cumplan con ellos.
La intervención de quienes tengan que cumplir con los estándares origina un intercambio fructífero de la información yexperiencia que, a la vez, resulta en estándares más adecuados.
Grado de dificultad de los estándares entre sí.
Los estándares deben estar bien definidos y no ser vagos e inexactos.
Los estándares deben ser desafiantes pero alcanzables.
Se pueden definir en términos de presupuesto, metas, medir el desempeño con respecto a los competidores y grupos de colegas internos, promedios móviles.

2.Medir desempeño
La medición del desempeño consiste en las acciones de la gente y del equipo que la organización quiere supervisar.
Si se establecen estándares específicos y concretos, se facilita la medición y es más probable ponerse de acuerdo en la forma en que se va a medir el desempeño.
Si no existe criterios cuantificables con facilidad, adquiere importancia especial lograr tanto consensocomo sea posible acerca de la forma en que se va a evaluar el desempeño.
No todo lo que pueda medirse debería medirse. La medición tiene un costo, y la utilidad de la información que se obtiene quizá no justifique los costos. Lo que se mida debe ser muy relevante para las metas de la organización.

3. Comparar el desempeño contra los estándares
Como su nombre lo indica, en ésta etapa se van a...
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