Gestion de Proyectos Educativos

GESTION DE PROYECTOS EDUCATIVOS

Aunque al escuchar hablar de gestión de proyectos se puede pensar que estos términos están íntimamente relacionados con la administración de empresas no son para nada ajenos a la educación, si se analiza con detenimiento son muchos los proyectos que se desarrollan dentro de una institución educativa, bien sea a nivel administrativo o pedagógico. Se entiendeentonces que en la gestión de proyectos es donde se organizan los distintos recursos que este requiere y se administran de tal forma que se pueda realizar totalmente un proyecto donde el resultado sea el conveniente teniendo en cuenta el alcance, tiempo y costos estipulados al comienzo del mismo.

Un proyecto educativo tiene como objetivo dar solución a un problema que ha sido previamenteidentificado dentro del contexto en el cual se desarrolla. Para llevar a feliz término ese proyecto se siguen algunas fases dentro de la Gestión de Proyectos tales como Gestión de la Integración, Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo y Gestión de Costos; de donde surge el cuestionamiento acerca de ¿Cuál es su importancia y aplicación en proyectos educativos?. Todas estas etapas se pueden aplicar enorganizaciones u empresas administrativas pero realmente se cumplen estas etapas en las instituciones educativas y es realmente importante la gestión de proyectos?

Dados los avances tecnológicos que vemos en la actualidad es imposible querer hacerlos a un lado y no tenerlos en cuenta dentro de los centros educativos, pero precisamente al tratar de involucrar estas tecnologías en la educaciónsurgen determinados proyectos que apuntan a dar solución a determinado problema que se presenta en la institución.

El inicio de un determinado proyecto en una institución educativa puede generar una serie de etapas las cuales permiten que este se lleve a cabo bajo ciertos parámetros y con unos objetivos claros sin perder de vista que el producto final debe estar relacionado con elbeneficio que este proyecto aporte al sector educativo y por ende a los estudiantes.

Generalmente se encuentran documentos en los cuales citan las distintas etapas que se deben seguir en la gestión de proyectos, sin embargo todos hacen referencia desde un punto de vista administrativo a nivel de empresa donde finalmente el beneficio que ofrece el proyecto se lleva a términos de dinero, es decir eléxito del proyecto se traduce en un aspecto netamente monetario mientras que en las instituciones educativas lo primordial es el proceso educativo y como este puede beneficiar a los estudiantes.

Según afirman Gabriel Romano y Enrique Yacuzzi “Desde un punto de vista general todo proyecto se ve limitado por una triple restricción que se compone de tiempo, costo y alcance. El tiempo en un proyectorepresenta su duración; el costo, el valor económico que se debe erogar por los recursos necesarios; y, el alcance, representa su objetivo final”. Los proyectos educativos no están excentos de este tipo de restricciones son aspectos que se deben tener en cuenta al momento de elaborar la planeación y cronograma de actividades. La organización del proyecto en cuanto a actividades y fechas derealización debe ser coherente y llevar una secuencia clara de las mismas a fin de tener una excelente dirección y control del proyecto. Es aquí donde la Gestión de Integración cobra gran importancia pues en esta etapa se define todo lo relacionado con los procesos y actividades que se realicen dentro del proyecto desde su inicio hasta el final. En la medida en que se realice un buen seguimiento alproyecto se podrán tomar decisiones a tiempo que pueden contribuir a una mejora continua del mismo o en caso contrario afectar gravemente el proyecto.

Por otro lado la implementación de proyectos en los colegios deben contribuir al mejoramiento de la calidad educativa y está en manos de los docentes impulsar cada uno de estos, es necesario entonces que los docentes se involucren en...