gestion de proyectos

GESTION DE PROYECTOS

Definición de proyecto
Un proyecto es un conjunto de acciones
No repetitivas
Únicas
De duración determinada
Formalmente organizadas
Que utilizan recursos

Podremos considerar un proyecto, a efectos de aplicarle los métodos de la gestión de proyectos, a cualquier actividad que podamos dividir en tareas que no sean cíclicas, que puedan caracterizarse conprecisión y cuyas relaciones entre ellas sean conocidas.

La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la planificación y el control de proyectos.
PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.
CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto.

"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién esel responsable de que se haga y por qué."
American Management Association

Fases en la gestión de proyectos
La coordinación de un proyecto requiere la coordinación en el tiempo de equipos, proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estas tareas, un proyecto se puede dividir en las siguientes fases:
Fase de creación y planificación del proyecto
Fase de seguimiento y control delproyecto
Fase de comunicación del proyecto

Las fases de planificación y control tienen lugar en etapas distintas de la vida del proyecto, mientras que la comunicación tienen lugar durante toda la vida del proyecto.

Introducción a los métodos de cálculo
Para poder realizar correctamente la planificación, el análisis y el seguimiento del proyecto, es imprescincible conocer:
Duración delproyecto.
Fechas de inicio y final de cada una de las actividades.
Qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad (margen libre y total).

Esta información se obtiene a partir de las duraciones de las tareas y las relaciones de dependencia que existen entre ellas, pero los cálculos a realizar no son triviales ni inmediatos. Todos los métodos manuales de cálculo deproyectos que veremos se apoyan en la realización de algún tipo de gráfico.

Conceptos y definiciones
El análisis cuantitativo (o sea, el cálculo) de un proyecto, exige determinar una serie de valores. Estos valores nos proporcionarán una imagen detallada del proyecto y serán de gran ayuda para mejorar la planificación y facilitar el control del mismo. A continuación se detallan los valores que sehan de calcular, junto a una serie de conceptos que nos ayudarán a comprender su significado e importancia.
Duración del proyecto
Camino
Inicio mínimo (im)
Fin mínimo (fm)
Inicio máximo (IM)
Fin máximo (FM)
Margen libre (ML)
Margen total (MT)
Camino crítico
Métodos de cálculo
Existen varios métodos de cálculo de proyectos, normalmente basados en gráficos, de los cuales veremoslos tres principales: los diagramas Gantt, Pert y Roy. También estudiaremos un método gráfico que nos permite integrar los recursos en el cálculo del proyecto, la nivelación de recursos.
Diagrama de Gantt
Diagrama Pert
Diagrama PERT - Método constructivo
Para construir un diagrama PERT se han de tener en cuenta las siguientes reglas
Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodorepresenta el inicio mínimo (im) de las tareas que tienen origen en dicho nodo y el final máximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.

Sólo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, sólo puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y sólo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final).
La numeración de los nodos es arbitraria, si bien sereservan el número menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final.
Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a través del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben...