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NORMATIVIDAD SOBRE ARCHIVOS

VER REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS VER DECRETO 1126 » VER LEY 594 DE 2000 »

RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas disposiciones atinentes a los archivos activos, intermedios e históricos. La dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a observarlas no dencabal cumplimiento a los mandatos constitucionales, legales y reglamentarios que tienen que ver lon los archivos. Por su parte, los responsables de estos no pueden actuar frente a las autoridades del orden municipal, departamental o nacional en demanda de la atención que requiere el trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación. Con esta breve relación el Archivo general desea informar alas autoridades, archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los más importantes preceptos y las normas escenciales relativas a los archivos para que con el esfuerzo y la participación de todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política archivística en nuestro país. El cumplimiento y el respeto de los derechos fundamentales consagrados enla Constitución Política de Colombia, como el derecho a la Información(art.23), Acceso a los Documentos Públicos (art.74), serán posibles si en la administración pública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos. Los archivos activos o degestión son fundamentales para la administración pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la Nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningú funcionario le pueden ser indiferentes los archivos. Invitamos muy especialmente a los funcionarios de la administración pública y a losarchivistas a consultar las disposiciones referenciadas para sustentar la elaboración de proyectos y la definición de acciones archivísticas que hagan de

los archivos centros de información útiles para la gestión administrativa y partes fundamentales del patrimonio cultural del país.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA. Artículos: 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313.

LEYES Ley 4 de1913. Ley 47 de 1920. Ley 45 de 1923. Ley 40 de 1932. Ley 14 de 1936. Ley 163 de 1959. Ley 39 de 1981. Ley 23 de 1981. Ley 23 de 1982. Ley 57 de 1985. Ley 63 de 1986. Ley 6 de 1992. Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. Sobre protección del patrimonio documental y artístico. (Art.99) Sobre conservación de documentos bancarios. Sobreregistros y reformas civiles de las personas. Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio cultural. Sobre protección de patrimonio cultural. Sobre microfilmación y certificación de archivos. Regula archivos de las historias clínicas. Sobre derechos de autor. Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos. Aprueba el tratado que prohibe la importación, exportación ytransferencia ilegal de bienes culturales. (Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos tributarios.

Ley 31 de 1992. Ley 80 de 1989. Ley 80 de 1993. Ley 44 de 1993. Ley 136 de 1994 Ley 190 de 1995. Ley 734 de 2002. Ley 270 de 1996. Ley 527 de 1999

(Arts. 54 - 55) Publicidad, reserva y conservación documentos Banco de la República. Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.(Arts. 39 y 55) Estatuto de Contratación Administrativa. Sobre derechos de autor, funcionarios públicos. Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organización y funcionamiento de los municipios (Arts. 27 y 79) Estatuto Anticorrupción. (Arts 34 y 35) Código Disciplinario Único. (Art. 95) Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en la Administración de Justicia. Por medio de...
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