Gestión de costos de proyectos

Gestión de costos de proyectos
Introducción Costo: Es un sacrificio o utilización de recursos para lograr un objetivo específico. Ganancia: Beneficios - Costos; como toda empresa busca maximizar las ganancias para tener un aumento en ella o debe aumentar los beneficios o debe disminuir los costos o una combinación de los dos. Tipos de costos Costos Directos. Los costos directos se caracterizanpor su cálculo se puede asignar de forma cierta a un proyecto, es decir se pueden asignar a un proyecto designado. Costos Indirectos. Los costos indirectos se afectan globalmente y no pueden ser asignados directamente a un proyecto. Costos hundidos: Son los costos pasados que no tienen efecto para propósitos de evaluación en un proyecto. Gestión de costos Incluye los procesos involucrados enestimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Los procesos de la gestión de los costos son:  Estimar los costos: Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.  Determinar el presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales opaquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.  Controlar los gastos: Consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar elesfuerzo de una persona o grupo de personas. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en caso de que el mismo esté dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas que no se detallan aquí. Estimar Los Costos Por lo general seexpresa en unidades monetarias, aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o los días de trabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas. Los costos se estiman para todos los recursos que se asignaran al proyecto. Esto incluye, entre otros, el trabajo, los materiales, el equipo, los servicios ylas instalaciones. Una estimación de costos es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad. Entradas Línea base del alcance Enunciado del alcance: Proporciona la descripción del producto, los criterios de aceptación, los entregables clave, los límites del proyecto, los supuestos y las restricciones. Uno de los supuestos básicos que esnecesario establecer cuando se estiman los costos, es si los estimados

1

se limitarán únicamente a los costos directos del proyecto o si incluirán además los costos indirectos. Estructura de desglose del trabajo EDT: Proporciona las relaciones entre los componentes y los entregables del proyecto. Diccionario de la EDT: El diccionario de la EDT y lo enunciados del trabajo del proyecto SOWrelacionados proporcionan una identificación de los entregables y una descripción del trabajo en cada componente de la EDT necesario para producir cada entregable. En la elaboración de las estimaciones de costos la información adicional que puede contener la línea base del alcance y que incluye requisitos con implicaciones contractuales y legales, está relacionada con la salud, la seguridad, eldesempeño, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad intelectual, las licencias y los permisos. Cronograma del proyecto El proceso estimar los recursos de las actividades implica determinar la disponibilidad y las cantidades necesarias de personal y material requeridos para realizar las actividades del cronograma, también cabe aclarar que comprende la estimación de la duración de las...