Guía para la organización de eventos

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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Definición:
Creación de talleres de formación circense y dinámicas de performance para jóvenes y adultos.

Diseño:
Objetivos: Ofrecer una preparaciónprofesional a jóvenes y adultos en disciplinas performance que les permita desarrollar un oficio.

Expectativas: Formar grupos de artistas con las herramientas para ofrecer espectáculosatractivos para que las empresas utilicen como parte de sus esfuerzos promocionales.

TALLERES
• Mimos
• Payaso
• Malabares
• Zanqueros
• Titiriteros

Planeación del evento:1. Investigar sobre las disciplinas y los profesionales que podrían impartir los cursos.
2. Gestionar los posibles lugares para llevar a cabo los talleres.
3. Gestionar financiamientosgubernamentales para costos operativos
4. Gestionar patrocinios empresariales
5. Vincular instituciones educativas y culturales para enriquecer la capacitación de los alumnos
6. Definición detiempos y metas
7. Definir programa de talleres

Integración de equipo de producción
> Director
> Instructores por disciplina
> Representante de Relaciones públicas y captación de fondosELABORACION DEL PRESUPUESTO…
> Costos servicios (luz, agua, teléfono, renta)
> Honorarios de instructores
> Material promocional
> Material de producción (vestuario, maquillajes, zancos, materialpara malabares)

Se consideran los paquetes de patrocinio.

PRODUCCION…
> Scouting del espacio
> Se elaboran y firman convenios y o contratos nevcesarios con los artistas
> Se cotizan ycontratan proveedores

> Catering comida y bebida para todo el equipo técnico
> Camerinos
> Transportación para artistas
> Barreras de seguridad
> Servicios de emergencia, desde extinguidores hasta unaambulancia y paramédicos
> Aforo, gradas, sillas, o bancas
> Toldos lonas o carpas
> Baños

PROMOCION DIFUSION Y MARKETING
> Conferencias de prensa, boletines
> Creación de blogs
>...
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